全集团OA办公系统统一的存储平台,集中存放与统一利用
1.组织结构层级繁多,信息上传下达通道堵塞 2.制度需各部门协作完成,有效执行的效率与成果差强人意 3.不可避免的各类会议以及重复会议 4.组织结构庞大,多套系统的使用问题突出 5.资源、信息、数据无法结构化,无益于管理者的决策与改进 1.统一的信息发布渠道,为信息的传播提供通道 2.符合集团OA办公系统不同部门工作要求的工作流程体系 3.构建会议管理全模块的应用 4.集成与整合应用 5.报表与分析系统 金桥开发公司成立于1990年9月,1997年12月更名为上海金桥(集团)有限公司。作为承担金桥开发区建设发展重任的国有企业,是金桥开发区唯一的一级土地开发商和功能集成服务商,主要负责开发区27.38平方公里规划范围内的土地开发、基础建设、招商引资、产业发展和功能配套。
金桥集团根据浦东开发开放的战略目标,以开发区建设为根本任务,努力把金桥开发区建成国内一流、世界水平的开发区,截至2010年,已累计开发土地近24平方公里,基础设施达到“九通一平”的一流标准。
金桥集团公司、金桥股份公司在推进开发区建设的同时,采取“租售并举”的经营策略,已建成总量约100万平方米的工业厂房、研发办公楼,约60万平方米的别墅、公寓、商铺、商务办公楼和公共配套物业等租赁物业,为下一步经营发展打下了坚实基础。
金桥集团将以“二次开发,再造金桥”为目标,努力推进经营业绩和管理水平再上一个台阶,使金桥集团在浦东新一轮开发中取得更快更好的发展。
工作流程:将需要职能部门处理的事情规范化,打破职能部门与业务部门的沟通障碍
知识存储:全集团OA办公系统统一的存储平台,集中存放与统一利用,摒弃了以往知识传递只能扩散在部门内部,有利于各部门之间畅通的分享知识,共享资源,流通信息,打造一个跨越部门之上的“知识流通平台”。
会议管理:满足管理型公司事务处理主要以会议方式的需求,将会议与各级职能部门的计划安排融合,确保每个部门之间的沟通与事物得到及时协调与处理 工作预警:利用系统提醒功能,尤其在涉及到需要多个部门串联协作才可完成的工作,利用这种事先预警应用,确保工作处理时间可控,不耽误下一环节、下游部门的工作不被耽误。
邮件收发:相对松散的沟通方式,便于处理固定流程无法规范的事务,包括任务性、周期性、跨部门的问题,将员工需对外工作往来的信息、结果等数据通过OA完成、存储。
协作区:打破人员因部门不同的隔离,塑造柔性的跨部门的“虚拟团队”
系统集成:业务集成、工作集成,便于各岗位员工都可快速处理本职参与工作,也可通过多套系统的使用情况,了解其他部门业务工作处理进程,避免业务系统信息只能简单的服务于该业务部门。
n方法:以市政服务行业应用构建库为核心,快速模拟与还原金桥的应用场景 n工具:成熟度评价工具、流程梳理工具、知识管理梳理工具 n制度:项目管理制度(沟通、执行、会议、风险控制、质量管理) 作为管理型组织,员工的工作内容大多集中在系统处理与各类会议,深化会议管理模块的应用,例如会议决议生成公文制度、会议过程管控与会议结果执行监控,包括满足跨地区的远程视频会议等需求,将成为上海泛微与上海金桥集团现阶段与接下来一年时间内的金桥集团OA办公系统如何实现的主要关注点……
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