沈阳泛普OA信息化策略与实现方案
XX集团为提升管理水平,近年来先后建设了泛普OA软件财务管理系统等应用,对于员工提高工作效率,提高公司的综合管理能力,发挥了一定的作用。
后期XX在规划协同办公平台,集团计划建立覆盖全集团的企业信息门户、知识管理以及办公管理平台,实现集中式管理,也遵从原来“整体规划,分布实施”的信息化建设总体方针。
3.1信息化整体策略
XX集团从泛普OA软件集团财务的建设到泛普OA软件协同平台的构建,双方项目组的精诚配合已经越来越默契。沈阳OA软件在计划协同平台初期已经为XX集团量身定制了一套信息化建设方针和实施策略,来满足XX集团的需要。
3.2实现方案
根据总体的建设阶段划分按“整体规划、分布实施”原则协同办公系统建设划分为四个阶段:
第一阶段目标:确保沈阳OA系统按预定计划完成项目准备工作。确定小组成员,工作计划细分安排。以XX集团作为优先建设对象,后期再推广到下属所有分支机构。
第二阶段重点:XX总部架构进行全面优化纳入系统,对流程表单、档案等模块收集需求进行分析,形成建设蓝图。
第三阶段重点:结合沈阳泛普OA软件运作状况,对企业其他行政类审批流程进行整合、设计,知识中心栏目建立及权限分配,参照蓝图对系统现有运行模块进行全面初始化工作。
第四阶段重点:按照蓝图培训策略,集团总部全面培训展开。组建由XX公司项目组骨干构成管理员组,完成其他分支机构的培训指导任务。完善系统其他模块的优化工作。最后进行分阶段上线运行。
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