OA办公系统在企业应用范围广泛
正所谓“入乡随俗”,在中国落地的外企已经开始广泛应用OA办公系统——这个被视为有中国特色的企业管理软件。
要想在中国获得更好的发展,就必须实现管理人员的本土化,必须适应本土员工的办公习惯和文化。实际上,最理想的境界是能够达到“中西合璧”,而不是“土不土、洋不洋”,OA办公系统如果能够起到“粘合剂”的作用,就功莫大焉了。
外企在应用OA办公系统方面有有利的方面,也有不利的方面。有利的是管理、流程、岗位都比较规范,项目的实施比较容易;不利的是因语言和文化差异,而导致高层对OA办公系统的认识不够清晰,中外员工在沟通和配合上容易产生障碍。
为了满足外企对于OA办公系统的个性化需求,国内优秀的OA厂商都有专门针对外企应用的OA产品或解决方案。当然,产品最好,因为基本不需要做二次开发就可以直接使用,而解决方案则需要进行大量的二次开发来实施,这通常要耗费几倍的成本和时间。
泛普软件的多语言OA就是一款专门针对外企应用的成熟产品,这是国内首款真正意义上的多语言OA系统,也是目前唯一从系统底层支持中、英、日、韩、繁五种语言,并唯一提供多语言接口,可以让用户自己翻译并使用其他语言的OA系统。
通过泛普软件多语言OA系统这个平台,可以实现多种语言自由切换。用户在登录系统时选择自己使用的语言,系统就会自动切换成该语言的操作界面,比如选择的是英语,那么界面就会变成英文菜单。
他在系统中输入的任何信息,其他用户用另一种语言登录时,都可以完整的显示。
泛普软件多语言OA系统让不同语言的用户在同一个办公平台上自由、无障碍的沟通和协作,适合国际性企业集团和在华外企这样的用户,他们的办公人员分属不同国家和地区,使用不同语言。
在具体的应用上,外企对于OA办公系统的需求则并不是很特殊,和国内企业类似,核心需求仍然集中在流程管理、信息传递等方面。
XX说:“我经常会主动和老板聊一些IT新趋势,这并不是要他理解,而是要让他知道主流是什么,同行的成功案例有哪些可以借鉴;同时也会了解公司业务面临的问题,消除他内心的疑虑,帮他分析IT项目的ROI、一次性投入多少,长期能够带来的利润等。这样的沟通很难,但是多少会起点作用。”
正是利用这种开诚布公、循序渐进的方式,让XX逐渐摸到了老板的做事风格。“在做IT项目之前,我会不断的总结经验,统计很详细的数据作出报告。一份做了5天的报告能让老板在5分钟内消化完,这项目就OK了。但是如果没有这个,其他的都免谈。”
可见,在外企实施泛普软件OA办公系统等项目时,必须要做好非常认真和充分的准备才行,必须有计划、有条理、有数据,务实客观,才能协调公司上下接受系统,用好系统。
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