沈阳泛普OA软件工作流程模块是制度化刚性流程
企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程规范、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为的过程,是实现内部协作分工的过程、是规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。
但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整后,很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广和优化过程难度很高,使得制度不能有效落地,大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。
通过工作流软件的实施和应用,沈阳OA软件可以帮助企业规章制度和管理规范有效落地。
泛普OA系统在易用性方面,通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过制度、表单和流程的集成,沈阳OA可以使得员工免除学习和培训,轻松掌握和运用单位的制度;
在用户体验方面,提供了从设计、应用、维护到门户展现全程的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的轻松设计;
在工作流的适用性上,不但可以做到表单样式的灵活设计,还可以在表单中实现字段计算、合计、二维表等特殊应用;不但支持流程的刚性规范,还可以支持流程根据职务、天数、金额、字段等各种条件进行流程走向判断;不但支持表单流程的集成,沈阳泛普OA支持同一流程在不同节点展现不同的表单,支持子流程触发技术。
在关联技术方面,打通了门户、项目、知识、子流程、综合办公、邮件、短信、消息等,实现了信息联动和全面提醒。
在流程管理方面,该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到待办流程、在办监控、流程记录、办结查阅、和效率分析进行闭环管理。
在数据安全方面,泛普OA系统工作流技术采用了数据权限技术,不但可以对流程的查看和使用权限进行控制,而且可以对表单、甚至字段级的数据权限进行增删改查的授权控制。
另外,系统各模块,包括信息中心、知识管理、综合办公、项目等在具体应用汇总,都会根据管理需要调用工作流程引擎,实现审批,例如信息发布审批、会议申请审批、车辆申请审批、帖子发布审批等等。
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