工单管理系统

数据规范与准确性

数据规范与准确性:工单管理软件是一种管理信息系统凄进行大量的数据处理因此要求数据必须规范化，或者说必须有统一的标准。数据规范化是实现信息集成的首要条件，而¨汁对数据的另一个要求是数据的准确性。规范化是准确性的前提段有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是计算机辅助企业管理的基本要求。及时指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处王里就是必须去伪存真、符合实际；完整是指要满足系统对数据项规定的要求没有疏忽遗漏。软件的功能再强，也难以分辨数据的真伪最多只能作些逻辑判断，如日期的先后、字段或数字的位数、是否大于或小于某个值等。通常，可以把各种管理数据归纳为三类：

1．静态数据

静态数据（或称固定信息）一般指生产活动开始之前要准备的敌据&口物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。由于客观环境是在不断变化的因此所谓静态也是相对的。这就是说，即使是静态数据也要定期维护，保持其准确性。系统运行时，访问静态数据一般不作处理。

2．动态数据

动态数据（或称流动信息）一般是指生产活动中发生的数据，女口客户合同、库律记录、完工报告等。这种数据不断产生、经常变动，一旦建立就需要随时维护。

3．中间数据

中间数据（或称中间信息）是根据用户对管理工作的需要，由计算机系统按照一定的逻辑程序综合上述静态和动态两类数据经过运算形成各种报衰。它是一种经过加工处理的数据，共管理人员掌握经营生产状况、进行分析和决策。例如，主生产计划和物料需求计划都是根据静态和动态数据加工处理后生成的中间数据。管理软件功能的强弱，往往体现在它能提供多少有用的中间数据。如果人们对工单管理软件原理理解得比较透彻，报衰又设置得合理就能有效地发挥这些中间数据的作用。

发布：2007-04-14 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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