随着信息3.0时代的协同OA办公系统将如何发展

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　　随着信息3.0时代的到来，大数据的爆炸式生长让企业面临着剪不断理还乱的局面。如何利用这些数据，通过挖掘、分析来实现价值给企业带来收益?如何避免企业内部的资源和信息成为一个个孤岛野蛮生长?泛普软件OA系统V7.0可以为企业用户解决类似诸多问题。

　　“如何打造一款好的OA系统”是泛普软件一直以来的追求目标，通过大数据思维为企业带来收益。泛普软件OA系统V7.0中的文档中心将信息、数据、知识整合，让工作变得更简单的同时，更具有条理性。

　　泛普软件OA系统V7.0的文档中心包括了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心几大板块，可以根据企业需求新建模块。进入到文档中心知识管理界面

　　泛普软件OA系统V7.0中文档中心知识管理中提供的上传文件、新建文件夹、新建文件、上传zip&rar文件、查询、列表显示，最大的优势将所有文件分级管理，可将保存的文件进行转存，也可以短消息、通知、新闻、公告、图片新闻、文件、电子邮件的形式进行发送，可以控制诸多权限，例如下载、上传、删除等。在知识管理中可新建文件夹，泛普软件OA系统V7.0会给出相关内容进行设置：文件夹名称、上级文件、关键字、权限设置、启用版本控制、高级设置等。其中权限设置包括完全控制、修改权限、访问权限、更新提醒。

　　新建文件夹在权限设置的更新提醒中可以选择不通知任何人，也可以选择给指定人员发送邮件、给指定人员发送内部消息、给指定人员发送手机短信，还可以选择是否启用文件编号设置。我们新建一个以泛普软件OA系统V7.0命名的文件夹，启用文件编号设置。我们的文档文件夹列表中显示出泛普软件OA系统V7.0的文件夹。

　　泛普软件OA系统V7.0 在“泛普软件OA系统V7.0”文件夹中新建文件，在选择开启文件编号设置的情况下，泛普软件如何打造一款好的OA系统系统中给出提示，文件名、文件格式、文件编号、关键字、当前路径。其中文件格式可支持多种格式，例如：Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 工作薄、Microsoft Powerpoint 演示文稿、HTML网页文件、文本文件、WPS文字、WPS表格等多种格式。文件编号可根据公司规定进行编写，在当前路径中可以查看到上一级的文件夹。

　　新建文件命名为“泛普软件如何打造一款好的OA系统”，编号为OS0001，Microsoft Word 文档，保存后，系统会提供一个文件编辑页面：　　文件编辑模式与电脑系统中的Microsoft Word 文档功能完全相同，支持文字的粘贴复制、支持文字的排版等。保存后，在文件夹“泛普软件OA系统V7.0”中直接可以看到保存好的文件。如下图所示：

　　可以设置共享路径、共享名称、查看权限及编辑权限。

　　文档中心的报表中心中支持新建文件夹、上传报表模板及查询。对于已有的文件同样具有删除、上传功能。还可以选择文件发布到门户。

　　泛普软件OA系统V7.0文档中心亮点：

　　1、信息、数据、知识的集合体。分级管理。可以控制诸多权限，例如上传、下载、删除等功能。

　　2、转存。文档中心中的文件可以转存至文档中心中的任何一个模块中。

　　3、发送文件。可以以多种形式发送文件，例如短消息、通知、新闻、公告、图片新闻、文件、电子邮件等诸多形式将文件发送出去。

　　4、新建文件支持多种格式。Microsoft Word 文档、Microsoft Excel 工作薄、Microsoft Powerpoint 演示文稿、HTML网页文件、文本文件、WPS文字、WPS表格等。

　　5、新建文件夹进行权限设置。在权限设置的更新提醒中可以选择不通知任何人，也可以选择给指定人员发送邮件、给指定人员发送内部消息、给指定人员发送手机短信。

　　6、选择性开启文件编号设置。可根据企业内部文件编号规定对上传及现有文件进行编号设置。

　　7、支持zip&rar文件的上传。压缩文件上传时选择“压缩包的第一层存在唯一文件夹时，是否保留该文件夹”以后，压缩文件直接在系统中解压。

　　8、支持多种条件查询。文件名、关键字、创建者、创建日期、最后修改人、最后修改时间等。

　　9、网络硬盘设置。在系统后台文档中心设置中进行分享设置，即可将公司内部大量文件转存在系统的网络硬盘中。

　　10、报表中心。报表中心的报表可以根据岗位需要及文件重要程度发送到门户中。