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使用的企业办公协作系统好处有什么

   OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。

  企业使用OA办公系统的好处有:

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  1.节省工作成本,利于文件传阅管理

  与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。

  2.方便检索查阅,促进信息共享

  OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

  3.增强监控能力,提高行政管理水平

  OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。

  4.提高工作效率,打造优秀团队意识

  OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。

  5.实现自动办公,构建科学管理模式

  OA办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。

  6.自动化

  在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  7.协同办公

  OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力

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  总得来说就是方便、降低企业成本、解决信息孤岛达到数据共享,提高工作效率

  我知道泛普软件的oa系统非常不错,他们推出了永久免费OA办公系统,楼主想具体知道其中的好处建业可以去体验下,该版本免安装、免维护、不限用户、可以让人员不分地域、不分地点在一个平台下面随时随地进行协同办公、快速沟通,该系统采用积木式可扩展的结构体系,让企业根据自己的发展情况,灵活的选择当前适用的功能模块,达到按需选配自由组合

发布:2011-02-23 16:14    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]
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