YY建设集团公司成为了“国家高新技术企业“

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今年1月，YY建设集团股份有限公司刚刚成为了“国家高新技术企业”。YY建设成立以来，公司可谓走出了一条差异化发展之路，与同行展开错位竞争。当别的企业还在做房建工程时，YY开始做市政项目；当别的企业开始做市政项目时，YY已转身做起了地铁项目。2012年，YY建设在地铁领域取得了辉煌的业绩，参与建设的西安地铁1号线、杭州地铁1号线、武汉地铁2号线相继开通试运营；参与建设的宁波市轨道交通2号线环城北路站至通途终站盾构左右线隧道实现双线贯通；参与建设的南京地铁3号线新庄站盾构区间隧道双线贯通；参与建设的上海轨道交通13号线祁连山南路站至真北路站盾构区间顺利贯通。

在当前高新技术企业“二次创业”的时期，借助企业信息化工程可以有效地推动企业的发展。那么，借力信息化如何让有限的资源能够在诸多项目之间达到价值最大化?如何展示施工中的重要数据?如何让各个业务环节更好地进行上传下达?这本身就是一个繁杂的课题。YY建设信息中心主任傅珺指出，早在2008年，集团就引进了协同OA管理平台，而他们协同OA的真正精髓在各部门应用的工作流引擎。

OA应用之项目管理

在协同OA建设初期，YY建设的高层领导就提出了“想要了解项目部的数据和施工动态”。YY建设主要从事市政路桥、轨道交通业务为主，每天全国各地项目组都有大量的日报传上总部。没上OA前，员工用的是“传真或邮件”的土方式，对公司而言没有历史痕迹，而且一来一去又容易混淆文档。傅珺坦言，当时就决定把项目日报通过OA系统进行流转，并有效把这些“知识”沉淀下来。现在，公司领导只需每天通过OA系统实时了解工程进度状况，不受时间和地域限制。而且，信息中心还把每类文档设置了“权限管理”功能，如某篇文档只能开放给同一项目组人员查看，每篇文档也都能通过系统“版本管理”安全有效存储。

在YY，每个施工项目部成立后都会拟写“施工组织方案”，公司规定全国项目部的方案都需通过总部申报、审批，方能有效使用。2012年前，每份“施工组织方案”都需拿到公司总部相关部门审批，由于审批环节繁多、人员不定，导致方案审批不及时，这对于过程的管理是非常不利的。2012年后，信息化部门通过OA系统实现了这个工作流程。如今，项目提交人提交方案申请后，流程首先通过项目技术负责人审查，再流转到公司审查部门的相关人员，通过系统“会签”功能同时审查方案，当会签的结果统一到一个节点管理负责人后方可“通过”或“退回”，这样简化了流程环节，又调高了审查效率。这是由于泛普OA的强大工作流引擎打通了知识和门户等各个模块，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。