OA系统的企业内部电脑联到互联网上不就行了？

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传统OA大多是安装在企业内部的电脑上，只能在办公室内联网使用，回到家里或在外面出差就无法访问了。在市场环境快速变化、客户对服务响应要求越来越高的当今社会，不能随时随地在线使用的OA毫无疑问是过时了，没有太高的实用价值。企业需要把OA系统放到互联网上，在任何地方、用任何设备，联上网就能查找内部资料，就能处理公司业务，这样才能让工作过程变得顺畅快捷、无可阻挡。

你可能要问：把安装有OA系统的企业内部电脑联到互联网上不就行了？不少传统OA产品也的确是这么解决"移动化"问题的。但这样的话，就需要企业自己来购买网络带宽、配备服务器。增加了成本倒在其次，更重要的是，这些只适合在内部安装的OA系统往往缺乏应对互联网入侵的能力，企业本身的人员也缺乏相关经验，把办公系统简单地"挂"上互联网，安全性实在是很难得到保障。

选择传统的OA厂商，采用"一次付清"的支付模式，并将系统安装到企业内部，还存在严重的维护服务问题。由于与互联网隔离，无法进行远程服务，安装、实施，以及任何问题的排查、系统缺陷升级，都要联系厂商上门服务。这样的系统维护起来，对厂商、对企业代价都很大，势必会造成厂商疏于维护。相比于传统OA软件，在线OA是由厂商直接部署在互联网上的，可以在任何地点、任何时间，无须安装任何软件就能开始使用。企业用户在使用过程中遇到任何问题，厂商也可以远程提供服务，确保问题能够及时得到解决。

在线OA在帮助企业省掉各种网络设备、省掉系统运维的人员投入的同时，由于数据存放在厂商那里，也很容易让大家产生安全方面的顾虑。但仔细分析起来，这种顾虑其实是不难打消的。首先，致力于在线服务并有一定知名度的厂商为了维护自己的这种业务模式或者说生存模式，一定视信誉如生命。他们都有严密的安全措施和苛刻的安全条例，确保客户信息不被盗取泄露。其次，在线厂商在网络安全、数据安全方面往往是很专业的，他们将通过机房设施、服务器集群、数据加密、防病毒防入侵、自动备份等等手段来有效防止黑客入侵、确保系统无间断随时可用。