保定移动推无线城市建设：OA助力政务信息化

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      政府部门开会，通常需要会议召集部门一一打电话通知本单位相关人员及外单位相关部门负责人员，若某人电话无法接通，还要换个时间再打。办公室急需向上级政府提交一份汇报材料，需局长批阅，但局长正好在省里开会，只能等局长回到办公室或找到能上网的地方收取邮件。档案室工作人员经常要花很多时间用于文件的归档和整理，专门设立N个文件柜存档，在各部门查阅、借阅时需要一层层翻阅、取出、复印，花费大量人力物力……

      2009年，保定移动为政府机关及大中型企业量身定做的MAS-OA办公系统正式上线应用。截至目前，保定市委、涿州、高碑店等多地政府部门已正式使用保定移动提供的MAS-OA办公系统。MAS-OA办公系统能将信息沟通和数据传递到任何有移动手机信号的地方，用户使用该平台如同在一个移动办公室里工作，省去了反复通知、查询带来的烦恼，真正感受到工作的“无线”乐趣。

      保定移动在政务信息化推进过程中，针对市、县、区政府以及重点企业展开深入调研，了解客户信息化需求，根据其办公结构和特点量身定做符合客户需求的MAS-OA办公平台，制作业务推广模板。通过多次走访，反复沟通，详细讲解和功能演示，产品得到客户的认可。在达成意向的基础上，保定移动集中力量对重点项目进行攻关，第一时间联合第三方公司、技术支持人员进行全面研究，提出解决方案，同时组织力量进行公关协调，最终与多个市、县政府成功签订了《移动办公平台协议》。以率先完成的涿州政务网为例，保定移动为涿州市政府提供150M出口带宽、78条电路，共敷设光缆65公里，覆盖16个乡镇、连接70多个部门。目前该系统使用正常，注册用户超过200人。

      MAS-OA办公平台为各级政府部门带来了方便，提供了满意服务。现在，通过短信平台可以在同一时间完成会议通知、单位通知、收文通知等，在系统内编写短信并一次性发出，所有人员都可以在同一时间接到会议通知。即使有些人不在办公室或正在开会，也可以即时收到会议详细安排，避免因口头传递可能造成的信息不准确，减少了重复劳动。通过定制手机客户端进入移动OA系统，直接打开自己的邮箱，收取电子邮件，还可以编写文件加载附件发送，完全如同电脑操作，上网速度快，安全性高。在开会间隙，即可在手机上进行批阅，提高了办公效率。政府下发文件到下级单位或市级其他单位，在OA系统上发起公文提交审批，并通过即时消息发短信息并告知各位审批人。实现公文批阅、公文意见回复、公文阅读情况查询，减少了因审批人数多、流程复杂而带来的工作量。档案室文件的归档和整理，也只需通过权限管理，即可看到文档详细内容，方便快捷，节约成本。

      保定移动充分发挥移动通信“实时性、广泛性、交互性、个性化”优势，不断加快信息化推进步伐。截至目前，已为全市数百家企业提供了语音、数据和互联网接入等一体化信息化方案，移动信息化应用在政府、企事业单位遍地开花。