云南工信委利用V2视频与OA系统结合推动信息化
云南省工业信息化委员会为云南省政府成员部门,是由原云南省经济委员会,原云南省国防科技工业办公室及原云南省人民政府信息产业办公室组成,云南省效能政府重点单位。主要负责拟定云南省工业,信息化产业的发展战略拟定,规划,技术规范的指导并组织实施,审批,备案。统筹推进信息化工作,指导中小企业发展等。内设28个处室,涵盖工业(钢铁,稀土,石化,建材,农药),消费品工业,装备工业,食品药品,无线电,信息产业,盐务等28个机构。涉及全省16地州,128个县。
云南省工业和信息化委员会计划部署并发百余个点分布在云南省各地州使用,经过多方调研和试用,云工信委选用了V2视频会议系统高清版本。V2科技在云南省工信委架设单台服务器,并与OA系统结合。用户登陆视频会议只需要访问云南省工业和信息化委员会电子政务网即可。
V2视频会议系统方便不同行政部门的人随时随地的参加会议,分布在不同地理位置的各个用户,可以通过视频会议系统,使用台式电脑、便携式电脑等,就某一问题进行探讨或就某一话题进行交流。V2 视频会议系统的B/S结构使得各个视频终端具有可灵活的变更位置的特点,因此人们可以方便的在不同位置通过现有网络来进行视频会议。
凭借电子白板、文档共享、web共享、资料发放传输等功能丰富沟通的手段、强大的数据功能和良好的音视频表现,V2视频会议系统在云南省工信委顺利的召开了数次远程会议。主席控制使得讲课者可以全盘控制各分部收听收看效果,主席能够看到各分公司情况,可以进行远程会议问答,举手发言、电子版文件共享等功能。
V2视频会议系统还与云南省工业信息化委员会内部的OA平台有机的结合在一起,用户登陆办公OA后,直接参加视频会议系统,正式用户只需要一次确认身份。与原有工作软件如OA等系统的融合,完全融入工作流。
云南省工业和信息化委员会网络基础建设以后,云南省工业和信息化委员会拥有50M光纤共享接入,各个分支机构通过专线或ADSL接入到互联网。在现有的网络基础上构建了V2视频会议系统,利用百余个并发点来满足各地之间的沟通需求,系统的大范围使用大大的提高办公效率,节省时间及会议成本。V2视频会议系统作为云南省工信委主要通讯手段,实现各个分公司、办事处充分应用网络视频会议系统进行音频、视频和数据的多方沟通,提高办公效率,主要用于云南省工信委的财务会议、生产调度会议、物流会议、人力资源会议等会议。
V2视频会议系统自4月在云南省工业信息化委员会运用以来,承担了各个部门绝大部分远程交流任务,也培养了全省17个重点分支机构使用计算机网络的习惯,改变了过去普遍存在的对新技术应用的抵触心理。真正利用起原有资源,每天通过平台收发邮件、组织会议成为工作的一部分。提高了部门之间、上下级间的工作效率。此次全省盐务会议得到省下级领导的一致认可,对V2视频会议系统良好的视音频效果表示满意,会后参会领导当即表示要在全省全面推广。
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