泛普（南京）软件OA办公系统功能列表

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泛普（南京）软件OA办公系统功能列表

功能	子功能	模块	说明
移动OA	信息中心		可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息，可以在线查看各种信息所附带的附件文本信息，并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。
	邮件系统		可以在任何地点收发邮件，保障事务处理的即时性。
	通讯录		可以查看系统中公司、公共、个人通讯录，并且可以自动识别电话号码进行通话和发送。
	内部消息		与公司内部员工通过手机App互相通信，拉近员工之间的距离。让管理更轻松方便，即使没有通讯录也可以通过系统的组织架构里的联系方式进行联系。
	我的工作：		能够发起新工作，查询已有工作，处理待办工作。能够阅读表单、显示表单数据、支持会签、转交、结束流程。手机客户端能够支持离线信息推送功能，随时随地接收事务提醒。
	登陆WAP		通过手机浏览器的方式登录WAP版OA，无论您的手机是不是智能手机，都可以通过手机端浏览器来访问WAP版 OA，实现移动办法应用。
系统管理	下属工作日志		根据下属名称查询下属的工作日记内容。
	修改个人资料		上传、修改、设置个人的基本信息。
	上下班签到		员工上、下班的签到或签退。
	我的日志		可设置个人日志和工作日志的基本信息；并可添加、删除、编辑个人日志和工作日志，还可查询我的日志。
	我的消息		个人消息管理包括：发送信信息、查看已发信息、已收信息及删除信息。
	我的邮件		可收发邮件、保存草稿箱、垃圾箱邮件复合条件查询。
	我的待办事件		可查看个人待办事项、任务审核及任务代办功能实现。
	我的日程		通过添加日程可以给指定人员指派任务、查看个人的分配的任务及查看个人今日常务。
	我的计划		根据计划名称或计划类型查看个人计划详情。
	我的约会		记录个人约会的基本信息，可通过时间、标题、内容等属性查询约会的详细内容。
	规章制度		记录规章制度的基本信息，可通过标题、日期、发布本门、关键字查询规章制度的详情。
	个人薪酬统计		显示个人薪酬的基本信息或通过特定时间段查看个人薪酬发放情况。
	我的附件		显示了上传的所有附件信息，可删除，查看附件，可通过文件名、创建时间、扩展名、上传者查询附件的详细内容。
信息管理	公司主页管理	列表管理	可设置栏目的基本信息，还可编辑、删除栏目的基本信息，并可根据栏目名称、创建时间等查询条件查询栏目的基本信息。
	公司主页管理	视图管理	将公司主页的栏目按一列布局、俩列布局、三列布局的视图设置展现不同的风格排版，可重复列表管理的添加栏目，添加模块，保存视图，刷新视图的基本操作。
	新闻管理		可添加新闻类别，设置新闻的基本信息主要包括标题、新闻状态、新闻类型、作者、新闻内容等。并可按照新闻标题、作者查看新闻详情。
	评论管理		不同人员可对已发布的新闻进行评论。也可根据新闻标题、时间、评论人等条件查询新闻评论的详细内容。
	公告管理		设置公告的基本信息主要包括发布者、公告标题、公告内容、生效日期、失效日期、发布状态等。并可按照标题、发布者查看公告详情。
	意见箱		可录入、删除意见箱的基本信息。可根据个人喜好选择签名方式：使用签名或者匿名，选择是否公开。并根据意见箱的状态为草稿才可编辑意见箱的基本信息，也可浏览意见箱的详细内容，还可按标题、时间、发送人等查询条件查询意见箱的基本信息。
	论坛连接		先在网站上下载Jforum论坛系统，利用单点登录的方式进入Jforum系统，实现了用户的统一性，可操作jforum论坛。
通讯管理	通讯薄	个人通讯薄	可添加联系人分组，设置联系人的基本信息：分组、姓名、称谓、联系方式、是否共享、昵称等。并可按姓名、称谓查看联系人信息。
		共享通讯录	可按姓名、共享人查看共享的联系人信息。
		公共通讯簿	可设置、删除公共联系人的基本信息，并可按姓名、称谓查询公共联系人的详细信息。
	内部邮件	新建邮件	可新建邮件、设置邮件的基本信息：主题、收件人、优先级、附件内容等。并可对新建邮件进行发送、存草稿箱、重置、取消等操作。
	内部邮件	个人邮箱	可发送邮件，设置邮件归类。并可根据收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱查看相应的邮件。也可通过邮件标题、收件人、发件人查看邮件。
	外部邮件	新建邮件	可新建邮件、设置邮件的基本信息：主题、收件人、优先级、附件内容等。并可对新建邮件进行发送、存草稿箱、重置、取消等操作。
		外部邮箱	可发送邮件，设置邮件归类。并可根据收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱查看相应的邮件。也可通过邮件标题、收件人、发件人查看邮件。
		邮箱设置	可设置外部邮件服务器的收发协议、主机、端口、密码及邮件地址
	内部信息		可发送信息、设置信息的基本信息：收件人、内容等。并可根据已发信息、已收信息查看相应的信息。也可根据类型、发件人查看信息内容。
	手机短信		可设置系统内和系统外短信的基本信息，还可删除短信的基本信息，并可按发送时间、收信人、收信号码、状态查询手机短信的详情。
文档管理	个人文档		可添加我的文件夹，设置新建文档的基本信息：文件夹、文档名称、内容、附件等。并可按文档名称、创建时间查看文档信息。
	共享文档		可根据文档名称、共享人、创建时间查询共享文档详情，也可以重置查询条件的信息。
	知识管理		可设置知识目录的基本信息，根据知识目录添加文件夹、新建文档操作，还可对目录及文挡进行编辑、属性查看、删除、授权功能操作，也可以对目录及文件夹进行上一层查询或者直接按目录查询文档信息及目录信息，并可按文件名、作者、关键字查询文件的详细信息。
	在线文档管理		可在线新建文件夹、采用JOFFICE插件新建Doc文档、新建EXL文档、新建PPT文档的基本信息，对于目录信息可以属性查看、编辑、删除、授权操作，对于文档信息可以属性查看、编辑、删除、查看详细内容操作，并可按目录的层次查询各目录下的内容，或者直接返回目录查找相关信息，并可按文件夹查询在线文档的详细信息，还可以重置查询条件。
	套红模板管理		采用JOFFICE插件可在线添加公文模板；可对现有模板进行删除及在线修改。
任务管理	我的约会		记录约会的基本信息：主题、开始时间、结束时间、地点、备注、受邀人等。并可按照约会开始时间、结束时间者查看约会详情。
	今日常务		使用flex风格设置常务基本信息：紧急程度、内容、分配员工、任务类型、开始时间结束时间、显示方式等。并根据月、周、日查看常务详细情况。
	日程管理		可记录、编辑日程基本信息：紧急程度、内容、分配员工、任务类型、开始时间结束时间、显示方式等。可查看我分配的任务及今日常务。
	工作日志		可设置工作日志基本信息：日期、日志类型、内容等。可根据日期、日志类型查看工作日志。
	任务计划	我的计划	可设置分类管理信息，按分类添加个人计划、编辑个人计划、删除个人计划，并可按计划名称、计划类型查询计划的详细内容。
	任务计划	部门计划	可添加、删除、编辑部门计划的基本信息，并可根据计划名称或计划类型查看部门计划详情。
人事管理	个人考勤	上下班签到	员工上、下班的签到或签退。
		请假登记	录入请假单基本信息：描述、开始时间、结束时间、审批人等。也可按开始时间、审批状态查看请假情况。
		外出登记	录入外出登记单基本信息：描述、开始时间、结束时间、审批人等。也可根据开始时间、审批状态查看外出情况。
	考勤管理	考勤设置	可设置假期、班次定义、班制定义、排班管理等的相关定制信息。
	考勤管理	考勤信息	可根据上下班、所属客户、考勤选项查看考勤情况，可通过补签完成签到和签退的操作。
	请假管理		根据与请假登记的紧密联系，可根据日期的起止时间、审批状态查询请假的详细信息，还可以重置查询条件。
行政管理	会议管理	会议申请	可申请、预定会议室，根据需求选择会议类型，录入其他信息：会议标题，时间，地点，会议经费，会议级别，会议内容，主持人，记录人，参加人，会议权限信息（查看人,审批人,创建会议纪要人）,可上传关于会议需要的PPT，图片，资料，可选择通知参加会议人员的通知方式：手机短信，邮件。
		待我参加会议查询	可根据通过审核，时间未到的会议查询，可查看参加会议的详细信息，不可编辑，删除操作。
		我已参加会议查询	可根据通过审核，时间已经到了的会议查询，可查看详细信息，还可删除操作，不可编辑。
		暂存会议查询	可根据会议申请时、保存状态的会议查询，可编辑，删除，查看，审核功能。
		待开会议查询	可根据会议审核通过，时间未到的会议查询，只可查看详细信息。
		已开会议查询	可根据会议审核通过，时间已过的会议查询，可以查看详细信息，删除操作，不可编辑。
		待审批会议查询	可单独查询会议申请发送的会议，等待审核人审核，可以查看详细信息，确认是否批准，过期，会议室在这个时间段被占用不可批准。
		待审批会议查询	备注：只可删除过期会议。
		未通过审批会议查询	可单独查询未通过审核信息，可以查看详细信息，删除，查看未通过审核原因操作，不可编辑。
		会议室管理	可录入会议室的基本信息：会议室名称，描述，总容量，状态，可查询、编辑、删除会议室的基本信息。
		会议类型管理	可录入会议类型的基本信息：类型名称，类型描述；可查看、编辑、删除、查询会议类型的基本信息。
		会议纪要查询	可设置会议纪要的基本信息，信息[纪要内容，附件文件]，发送会议纪要通知，将暂存的会议纪要内容发送给参加该会议的相关人员阅览；可查询个人的会议纪要信息；可编辑暂存会议纪要内容；可删除已阅览的内容。
		创建会议纪要	可新增会议纪要的基本信息：会议标题，纪要内容，附件；可发送邮件进行通知提醒。
	办公用品管理	办公用品管理	先与添加办公用品分类紧密联系操作，才可录入办公用品基本信息：所属分类、计量单位、物品名称、规格、备注等。并可根据需求删除办公用品，还可按物品名称、所属分类查询办公用品信息。
		办公用品入库管理	根据与办公用品操作紧密联系，可录入、编辑入库单的基本信息，并根据需求删除入库单的基本信息，可按商品名、供应商、购买人查询商品入库详情。
		办公用品申请	根据与办公入库管理的紧密操作联系，可录入、编辑办公用品申请单的基本内容：商品名称、申请日期、申请数量、申请人等。并根据需求审批、删除办公用品申请的基本信息，可按商品名称、申请号查询办公用品申请详情。
		办公用品审核	根据与办公申请单的紧密操作联系，可审核办公用品申请单后，可查看办公用品审核的详细内容，并可根据商品名称、申请号、申请人查询办公用品审核的详情。
	车辆管理	车辆管理	可录入、删除、编辑车辆的基本信息：车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、年审时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息。
		车辆维修管理	根据与车辆管理的紧密操作联系，可录入、删除、编辑车辆维修单信息：车牌号、维护日期、经办人、维修类型、费用、维护原因等。并可按车牌号、维修类型查看车辆维修情况。
		车辆申请管理	可录入、编辑车辆申请基本信息，并可根据需求对车辆申请进行审批、删除功能，还可按车牌号、审批状态查看车辆审批情况。
		车辆审核	根据与车辆申请管理的紧密操作联系，可审核车辆申请，审核完后可查看车辆审核的基本信息，并可通过车牌号、审批状态查询车辆审核的详细内容，也可以清空输入的查询条件。
	固定资产管理	折旧类型管理	可录入、删除、编辑折旧类型基本内容：分类名称、折旧周期、折旧方法、类型说明等。也可按类型名称、折算类型查看折旧类型详情。
		固定资产管理	先根据资产类型的添加紧密操作联系，才可录入、删除、编辑固定资产详细信息，并根据到期折旧时间的记录开始折算功能，还可按资产名称、所属部门查看资产信息。
		折旧记录管理	根据与固定资产管理的紧密操作联系，可按资产名称、折旧时间查看折旧记录。
	图书管理	图书类别管理	可添加、编辑、删除图书类别的基本信息，并可根据图书类别查询图书类别的详细内容。
		图书管理	根据与图书类别的紧密操作联系，可录入、删除、编辑图书的基本信息，还可根据个人需求进行借阅图书操作，并可按书名、作者查询图书的详细内容。
		图书借阅管理	可添加借出记录的基本信息，并根据时间进行归还操作，还可编辑图书借阅的基本信息，并根据借出图书名称、借出图书的ISBN查询图书借出的详细内容。
		图书归还管理	可添加、编辑图书归还的基本信息，并根据借出图书名称、借出图书的ISBN查询图书借出的详细内容。
	规章制度		可录入、删除、编辑规章制度的基本信息，并可按标题、日期、发布部门、关键字查询规章制度的详细信息。
报表管理	报表设置		可录入，编辑报表设置的基本信息。对以上报表都可以设置机密的参数进行严格的管理。也可根据需要进行删除操作，查看报表设置的详细信息。并可按照标题、描述查询报表设置的详细信息。更加方便报表的统一管理。
	员工考勤情况统计		根据与考勤管理的紧密操作，将员工的考勤统计以方块的图形展现处理，达到一目了然的效果，并根据姓名、时间段查询员工考勤情况的统计。
我的流程
功能	子功能	模块	说明
流程管理	新建流程管理		可根据流程分类新建流程、提交并启动流程、重设表单，根据流程名称查看流程的详细内容。
	待办事项		可查看我的待办事项、添加审批意见、指定跳转任务、执行人及任务代办等操作。
	任务追回		可查看流程的详细内容及流程执行的步骤示意图，并根据需求对流程步骤进行追回操作。
	我参与的流程		可根据标题、时间查看我参与的流程，并可根据审批明细查看我参与的流程示意图及流程审批信息。
	我的申请流程		可根据标题、时间查看我申请的流程，并可根据审批明细查看我申请的流程示意图及流程审批信息。
	已办结流程		可根据标题、时间查看已办结的流程，并可根据审批明细查看已办结的流程示意图及流程审批信息。
人力管理
功能	子功能	模块	说明
人力资源管理	人力资源档案管理	档案登记	记录员工档案基本资料、职务薪酬信息、联系方式、教育情况、奖罚情况、工作经历、个人爱好等详细信息。
	人力资源档案管理	档案管理	可录入、编辑、删除员工档案信息，还可以审核员工档案信息、查看员工档案审批的操作记录、查看操作记录，并可根据档案编号、员工姓名等查询条件查询档案的详细信息。
	薪酬管理	薪酬项目	设置员工薪酬项目，可根据薪资项名称查询薪酬项目明细。
		标准制定	制定薪酬信息、薪酬项目金额信息
		标准审核	可对标准制定编辑、审核、查看操作记录、删除等操作。还可以根据标准编号、标准名称、状态查询标准明细。
		发放登记	记录员工薪水发放的基本情况、发放时间、发放说明等详细信息。
		发放审核	可对员工薪水的发放进行编辑、审核及查看审核的操作历史记录情况。还可以根据员工姓名、审批状态查看薪水发放的详细内容。
	调动管理	登记	记录员工基本信息、员工调动信息以及调动情况说明。
	调动管理	变更与审核	可编辑、审核、查看员工调动记录以及查看整个员工调动的审批历史记录。
	招聘管理		可发布、编辑招聘信息：标题、开始时间、结束时间、招聘人数、招聘职位、招聘条件等。也可根据招聘职位、登记人查询招聘信息。
	简历管理		可详细录入、编辑人员的基本资料、联系方式、教育背景、工作经历、培训经历、项目经验等信息。也可根据姓名、应聘职位、状态查询简历信息。
档案管理
功能	子功能	模块	说明
档案管理	档案管理	全宗管理	包括全宗著录、全宗修改、全宗信息统计、查找等。
		案卷管理	包括案卷著录、编制、销毁、查询、借阅申请、信息统计、案卷历史等；支持综合查询。
		卷内文件管理	包括卷内文件著录、修改、销毁、文件查询、借阅申请、信息统计等；支持综合查询。
		归档文件管理	包括归档文件及附件维护、著录、销毁、查询、信息统计等。
		借阅申请	可申请全宗、案卷、文件的借阅清单，填写借阅的基本信息。
		我的借阅	可设置、删除、编辑借阅文件的基本信息，并可根据归还状态为通过才可查看借阅文件的详细信息，还可按借阅目的、借阅状态、借阅时间、应还日期查询借阅文件的基本信息。
		借阅审批	根据借阅申请的紧密操作联系，对借阅申请进行审批操作。
		档案系统设置	可设置档案的分类信息，还可根据需求进行删除、编辑操作。
	档案统计	年度统计	根据档案管理的紧密操作联系，对年度档案的统计、期限统计、借阅统计的详细信息
		案卷统计	根据案卷的录入管理进行统计，并可根据选择统计方式查看案卷统计的详细信息。
		文件统计	根据文件的录入使用管理进行统计，并可根据选择统计方式查看文件统计的详细信息。
公文管理
功能	子功能	模块	说明
公文管理	公文配置		选择、配置公文发文、收文的流程成功后，左边的目录会自动加载该流程所要执行的流程步骤，且流程节点是在设计工作流中根据用户需求进行分配审批人员。
	公文类别、模板管理		可设置公文的分类、公文的模版及根据模块名称查看公文模版详情，还可删除公文模板，并根据模板名称查询公文模板的详细内容。
	公文流程监控		管理员可在发文监控对所有公文进行流程监控，此处可查询公文详细信息，也可对未完成流程的公文
			进行催办的操作，对管理员可以直接点击超级连接
			进行对公文的审批操作。
	发文流程		根据公文配置的发文流程，左边目录自动加载该流程所有执行的步骤，例如：流程启动，科室主管审核、办公室审核、领导审核、打印、编文号盖章，申请归档等流程节点中可进行催办、查看功能操作，并将发文校对，文件分发，发文管理，发文查询，发文办理，发文套红等功能全部嵌套在相应发文流程节点的办理中操作。
	收文流程		根据公文配置的收文流程，左边目录自动加载该流程所有要执行的流程节点，例如：公文签收待办，办公室主任审批，主要领导、分管领导审批，收文员分发文件等流程节点中可进行催办、查看功能操作，并将收文登记、收文阅读、收文类别、收文承办等功能全部嵌套在相应的收文流程节点的审批中操作。
系统管理
功能	子功能	模块	说明
系统管理	账号管理		可设置员工的基本信息，选项用户角色、岗位、部门的设置及根据用户账号、用户姓名、入职时间查看员工详细信息。
	角色设置		可CRUD角色，并对角色授予功能权限。本系统已实现功能操作权限，支持数据操作权限。对于不同的模块及数据，都进行严格的权限控制。不同的用户创建权限不同，对于系统中的功能操作权限也不同。系统中，任何一条数据都具有严格的权限控制，通过列表的方式列出不同的用户所具有的查看编辑、删除与共享的权限。
	组织架构设置		可设置维度、组织、岗位的基本信息，根据与组织紧密联系添加员工、删除员工、添加新员工、编辑员工的基本信息。
	岗位人员管理		与组织架构设置紧密联系，先添加岗位信息后，才可添加、编辑、删除岗位人员的基本信息，并根据账号、名称、查询岗位人员的详细信息。
	部门人员管理		与组织架构设置紧密联系，先添加部门信息后，才可添加、删除、编辑部门人员的基本信息，还可%E