现代企业办公需要智能化OA

随着社会信息化的不断进步和向前发展，企业办公也已逐渐步入多元化。其中OA办公自动化软件也渐渐向智能化靠拢。OA办公自动化软件说到底是为企业办公服务的，企业业务的扩大与多元化的需求决定了OA也必须走向智能化，只有这样才能满足企业的办公需求。要想在市场中发展下去就必须跟上时代的脚步，否则下一个淘汰的就是你。说到OA办公自动化软件的智能化，或许你会问“听过智能手机，没听说过智能OA啊?”今天我们就来说一说智能化OA是如何体现的。

其实在我们的OA办公自动化软件当中有多处体现其智能化，我们就以下三点进行详细说明。首先，OA办公自动化软件实现桌面自动提醒。这里的自动提醒包括，待处理的事务，未读邮件，待处理的计划/任务/报告，一周日程提醒以及新闻、通知等信息提醒。这些提醒都是系统自动显示的友好信息，帮助企业员工在日常办公中避免丢三落四的情况发生。其次，OA办公自动化软件实现移动办公。现在的企业发展需要OA办公自动化软件能实现随时随地办公。上到领导出差异地审批，用电脑或是手机登陆OA即可完成审批功能。下到基层员工随时随地也可实现和同事沟通交流向领导汇报工作或问题。从而让办公不受距离和条件限制，随处可得。最后，OA办公自动化软件实现工作流自动流转。说到工作流，想必是OA最最值得骄傲的一点。一个流程不管它有多么复杂的环节和步骤，根据申请人填写的信息或数据，OA办公自动化软件就能自动准确的找到相应的审批人那里去，第一时间出现在该审批人的系统桌面上并进行提醒。

综合上述三点分析，OA智能化的体现应该是多方面的。就像我们常用的智能手机一样，它体现的是如何更好的服务于人。把原本手动的工作完全转变成自动化的操作，从而使用户操作起来更加舒适、顺手，大大提高了体验度。更重要的是办起公来不再手忙脚乱更加轻松自如了。与其说OA智能化不如说OA人性化，人性化的OA办公自动化软件对企业和个人的办公效率都是大幅提升的，企业也因为有了智能化OA从而走向了良性循环。

来源：中国软件网

发布：2007-11-05 11:21 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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