云南省建设工程资料管理软件

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 　　项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源的情况下，对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。一个项目从概念一直到完成，整个过程非常复杂。

　　一、 工程资料管理总体要求

　　建筑材料管理的总体工作有四个要点。第一，材料一定要及时整理收集，保证材料的可信度和真实性。在填写材料时，不能有漏项，这样才能完成所有的分项。二是按照基本要求对检查验收资料进行自检，经法定程序验收的授权单位加盖公章、审核后，资料才成为有效资料;三、检验工程实体和外购配件、半成品、材料等时。在使用这些材料之前，有必要先试用一下。一旦不执行本规定，必须对交付的实体工程和医用材料进行复验。如果检验结果符合设计要求，则材料符合要求;如果检验结果不符合设计要求，则材料不符合要求;第四，根据地方法规或国家标准，对工程实体、构件、材料等进行见证取样检验。-必须进行见证取样、密封和签名。

　　二、泛普软件分析工程资料管理要点

　　工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有熟悉业务的专业技术人员负责。

　　工程参见各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规、建筑工程施工质量验收统一标准、建设工程文件归档规范及工程和同等的相关要求与规定。

　　对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、失的，应按有关规定给与处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。

　　三、泛普工程资料管理软件功能

　　1.计划管理

　　计划管理软件可确保资源得到考虑并在需要时可用。时间、预算和团队限制是最典型的资源。程序管理工具和软件提供对资源可用性的可见性，这反过来又有助于资源分配。

　　2.目录结构

　　泛普在文档管理上，呈现树形目录结构，分级分类管理文档。可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构，可自定义知识体系目录排序。同时加入了标签管理功能让知识存储和展示更加尽然有序。

　　3.表格汇总

　　有很多常见问题可以建成任务，类似于问题库，此处以产品使用问题为例，还可以处理公司规章问题;可以关联企业网盘，或直接上传到附件。

　　4.报表管理

　　实时的跟踪和反馈，可以及时做出项目调整、解决潜在的问题;利用泛普项目管理软件中的时间表功能，可以准确记录项目工时，并开具相应的发票给客户;并可以和历史数据进行对比，分析项目形势。

　　泛普项目管理软件可以利用内置的丰富功能，满足多种需求，例如：及时反应项目任务的更新情况;可以分享实时消息、与同事进行问答解决问题;由项目产生的相关文件都保存在平台上，协作者可以根据需要来分享、上传或者下载内容，相当于一个资源共享中心让团队无缝对接工作。