组织机构代码网络化应用
经过15年来的不断积累和发展,组织机构代码数据信息资源的数据丰富程度、机构涵盖范围、全国联网每日更新的时效性以及质量控制手段得到了显著提高。
组织机构代码数据信息资源是一种权威、时效、全面的信息资源,既称之为“资源”,它必定是具备了可以被挖掘、整理、再加工以及应用面宽泛、通用性强的特点,并能够对其他信息系统的构建和运行产生重要影响。以代码信息资源为基础,建设联系各部门的大型信息资源库是一种理想的应用状态,目前还存在一定的差距。笔者认为,现阶段代码信息资源的网络化应用至少应包含以下几个要素:
1.具有较好的整体规划。规划包括系统的信息构成、信息维护、信息扩展、信息检索方式、用户分类等,还包括网站建设、信息安全以及信息资源的包装和宣传。
2.具备充分的开放性。开放性主要包括两个方面:一是指系统应用的开放性,即代码信息资源要向政府各有关部门免费开放,使之成为这些部门业务管理中不可缺少的帮助,以此确立代码在政府社会管理职能中的地位;二是指系统信息要具备开放的接口,能够接纳、吸收其他部门的数据。
3.广泛的参与性。要让更多的合法机构都成为代码信息资源网络化应用的参与者,给他们有限的修改维护本单位扩展信息的权限,利用他们的参与来丰富代码信息资源,同时也为其他信息查询者提供了更详细、代码工作采集不到的资料。
4.较好的数据质量支持。代码管理部门必须通过加强数据质量控制、年检以及与应用部门合作等一系列工作,不断提高代码信息资源的质量,保证其高可用性。
5.全方位的推广与宣传。代码信息资源的优势,必须通过广泛的宣传来向社会传达。除了主动向政府部门推介、通过日常办证宣传之外,还必须通过一定形式的包装,树立自己的品牌,使之真正成为信息社会的资源库。
河南省组织机构代码中心开发了代码信息资源网络产品“企业E寻”(http://www.code.ha.cn),它基本具备了上述代码信息资源开发利用的特点:首先,以代码业务数据库中12项内容作为“企业E寻”的基础信息或参数,另外增加了银行账号、主要产品、网址、供求信息等扩展信息。基础信息由代码库经过保密性筛选后,经过数据剥离与重新加工,定期向“企业E寻”进行传送更新。允许通过验证的企业对自己的扩展信息进行自助维护。
其次,网站提供了可以满足用户需要的多种信息查询方式,并且将代码证书的真实性验证、有效期查询面向社会免费提供,大大增加了信息的实用性。对超过有效期证书的企业进行特别警示,可促使企业及时办理换证手续,促进代码工作的发展。
第三,在用户管理上,面向政府管理部门用户免费开放,面向社会用户有偿服务,同时两者在信息项上也存在略微差别。网站采用了数字证书(CA证书)认证与用户授权相结合的方式来保护信息安全以及付费用户的权利。
第四,在宣传推广上,除了与河南省内主流网站(如大河网、河南报业网、新华网河南频道、人民网河南视窗等)建立链接外,还通过宣传彩页、报纸等形式进行宣传。
代码信息资源的开发利用并非一劳永逸,而是一个不断发展的过程,目前还处于初级阶段,诸如手机短信查询等便利的形式还未被充分利用。(ccw)
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