成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
电子文档审批方法与流程
前些天做了这个电子文档审批流程,介绍了用PDF进行电子签名审批的过程,然后录制了一点录像,以便更加直观的认识。这个流程适用于公司、单位采用最基本的电子办公时使用。可能有些地方很不到位,还请高手指点。
电子文档全部使用PDF进行审批,其流程如下:
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把WORD文档转为PDF文档

对PDF文档添加所需的签名域,对PDF文档进行验证签名
把PDF文档发送给审批人,审批人对此PDF文档的内容进行审批签名
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注意:
第一次使用时,会涉及到添加证书,上传公钥,安装别人的公钥等,请看EXE录像即可
全部录像见附件,主要包括了这几个录像
1_建立自己的证书与导出公钥.exe
2_把公钥上传到FTP指定目录.exe
3_对自己生成的文档进行验证签名.exe
4_把电子文档用邮件送出.exe
5_从FTP下载安装他人的公钥.exe
6_审批他人的文档.exe
7_验证审批结果.exe (techtarget)

