协同OA办公系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划
众所周知,泛普软件始终定位高端客户,服务集团化企业和政府机关。在业内,泛普软件是“中国管理软件项目成功率第一品牌”的唯一获得者,在多年的OA项目实施与探索中,泛普逐渐形成了独创的、完善的实施方法论,使得泛普在OA项目成功率不足40%的市场环境下,达到近百分百的成功率。泛普软件结合多年的客户实施经验,总结出了一套独特的项目实施方法论,包括:团队、工具以及方法论。
1、专业的实施团队
泛普软件实施经理的要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是泛普软件项目经理的职责,
而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。
2、实施工具
泛普软件协同OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,在实施过程中,还提供了专家支持系统对项目中的问题处理进行专家诊断和问题排除,同时,实施过程中,提供了各种专业的电子工具,帮助对过程进行质量控制,这些都将大大提高实施的效率。
在项目启动和项目实施过程中,全方位、多角度的保持通畅的沟通,倾听客户需求,达成更多共识,提高协作效率。和客户达成更多的共识,只会有利于双方的合作,有利于项目的成功实施。
3、实施方法论
协同OA办公系统成功投入使用的关键是要有优秀的实施计划,没有成熟的实施计划可能导致整个项目的停滞不前,泛普软件拥有自己的成熟协同管理实施计划论,为系统实施提供完整实施方案。具体的实施方案,包括三条:渐进信息化、标准化实施方案、个性化实施方案。
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