如何建立自己的OA信息化系统?将面临什么样的困难?

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济南OA软件产生的效益包括：实现了有关经营管理方面信息的采集、传递、分析;固化了工作流程，提高了工作的计划性、准确性，济南OA确保了物料、成品合理库存，监督和改善生产、销售控制;通过销售信息的收集反馈、分析和改进，提高了顾客满意度，减少了风险;树立了公司形象、扩大了公司知名度、提升了公司销售;导入生产自动化控制系统，达到人机的最佳配置，同时有效地降低对环境的污染;每年产生的直接经济效益就在300万元以上。
记者：如何建立自己的信息化系统?将面临什么样的困难?如何克服这些困难?您是否赞成信息系统外包的做法?
陈诚：要建立自己的信息化系统，首先要了解企业现状，掌握需求，根据企业的现状制定信息化目标，依据目标，制定规划，其中制定规划要综合考虑四方面原则：需求驱动原则、效益驱动原则、有效性原则、全局原则。要考虑如下外部因素：信息技术的发展、行业信息化程度、社会信息化程度。同时也要考虑的内部因素包括：企业的经营状况、企业的管理基础、企业的应用基础。
在项目实施过程中要着重关注三要素：业务流程整理、原始数据单据整理工作、业务流程优化工作。
成立信息化团队，济南OA系统建立项目实施的闭环体系，具体做法简述如下：成立信息化领导小组、督导小组、实施小组，明确各小组职责，并建立项目实施各小组的绩效考核体制，确保项目实施稳步推进。
面临的困难可能有很多，比如资金问题，企业员工的信息化意识问题、企业因管理不到位，基础信息混乱等问题
解决方法：1、对于信息化规划要遵循“总体规划、分步实施、重点突破、逐步见效”的原则，以缓解资金压力，降低实施风险。2、对于具体的信息化项目要遵循“需求导向、规范业务、方案引导、组织落实、重视选型、扎实培训、跟踪推广、持续改善”的方针。
我不赞成信息系统的外包，但是以目前市场上的标准化产品，并不能完全解决企业的个性化需求，因此在目前市场的现状下可以尝试外包，但是有几点要注意：1、企业信息部门要有一定的系统开发经验。2、外包合作商要是家极具实力且前景较好能持续服务的企业。
记者：ERP是一个集成的管理系统，它是连接公司各个业务流程的纽带，您认为您所在行业erp系统建设与其他行业的ERP系统建设有哪些不同之处呢?
陈诚：轮胎制造业生产各工序间所使用的胶部件、半成品及成品传递信息多采用手工抄写记录传递方式;质量控制、物料识别过程中人为因素过多;生产及质量信息追溯不及时、不准确，不利于产品质量的有效控制和生产效率的提高，因此轮胎制造业ERP系统要求其自动化程度高、生产计划严密，生产节奏快，仓库及质检管理上要比较细致，财务核算要求精细。
记者：请您回顾一下在您所从事的信息化建设工作当中，您遇到的最大的阻力是什么，您又是怎样解决的，而对于富轮集团今后的信息化建设，您有没有新的思路和想法?
陈诚：我觉得最大的阻力是沟通，沟通不好，向上不能获得老板的支持，向下不能得到部下的支持，并行不能获得业务部门的支持。所以我的总结是“没有事前沟通，就没有事中的顺利和事后的成果”。因此我们要重视在进行信息化项目开展前广泛争取意见，对上以效益驱动原则为基础进行沟通，对下以企业愿景和个人发展为前提进行沟通，并行以中层部门主管针对其不同类型(创新型、保守型)进行逐个沟通。