中小企业如何来科学有效地统筹管理?
济南OA办公系统中小企业是国民经济和社会发展的重要力量,在创新产业发展中具有不可替代的重要作用,因此,搞好中小企业信息化是国家信息化发展战略的一个重要的组成部分,也是提高中小企业竞争力的重要内容。 然而如今中小企业传统、复杂、异构的信息化环境却让CIO们感到十分棘手,举步维艰。如今不少中小企业已上马了三个以上软件系统,比如OA、 ERP、CRM、HR、BI以及财务软件,但这些软件的数据格式、数据库类别、操作系统、应用系统等都不尽一样,位置分散相互独立,甚至一些中小企业在同一个系统下的财务、办公、销售、生产等系统也各自独立。
最关键的问题是这些异构系统之间成为多个应用和数据的孤岛,难于共享数据和资源,相互之间不能互为数据备份,数据的完整性和可用性差,企业决策者无法集中看到所有关键数据,难于及时掌控各种准确有效数据,因而大大提高了企业营运成本,减弱了企业市场快速响应力,也大为降低中小企业综合竞争力。一些中小企业老旧IT系统甚至“陷于不义”,产生自相矛盾、过时错误的数据信息,使企业在错误时间错误地点做出了错误的决策,贻害不浅。
因此面对日益繁复庞杂的IT系统中小企业如何来科学有效地统筹管理?如何将不同时期的不同新旧系统进行整合,济南OA软件简化管理和操作流程,消除数据孤岛、信息孤岛,降低IT系统总体拥有成本,济南OA系统提高业务服务水平,发挥最大的效益,并创造优异的灵活性来适应未来的业务变化,是每个中小企业都必须解决的重要而迫切话题。
首先以中小企业最常用的OA、ERP两大软件系统的运用及整合为话题,抛砖引玉,重点阐述IT系统兼容、整合的思想、方向。
OA、ERP作为目前中小企业管理两大软件,ERP涉及物流、生产、财务等企业数据的处理和分析,济南泛普OA系统则用于无纸化办公,是企业的工作审批和知识管理平台。
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