济南OA系统的知识文档管理模块介绍

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重点实施 个个击破
在集团公司与泛普OA科技的共同努力下，经过半年的实施、培训，集团公司的所有办公人员已经掌握了济南协同管理软件的使用。到目前为止，OA系统一切运行良好，集团公司基本的日常工作都在协同系统中处理。目前，济南的OA体系主要可分为工作流程管理模块、知识文档管理模块和协作区交流三大块。
工作流程管理模块主要内容包括：各类办公文件批、发流程，济南OA软件为实现无纸化办公奠定基础：办公物品领用审批和购物申请审批，减轻审批工作的强度，把工作精力和工作时间从审批环节中解放出来。董事长、总裁、财务部门负责人或可实现批处理或可在千里之外点击完成审批，实现远程遥控;人力资源管理可建立起绩效考核和人才资源库;工作计划管理，包括日程安排、会议管理、资产管理、办公用品、用车管理等，方便日常的管理;资料管理、档案管理等，在纸质档案的基础上，建立起现代电子文档。
济南OA系统的知识文档管理模块提供了全面的知识管理框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档，所有的知识信息都可以经由Web浏览器找到并获得。员工还可以发布包括企业规章制度、部门办事流程以及政治、经济、科学、文化以及专业技术等方面的知识，通过交流，扩大视野、提高修养。济南泛普OA软件主要内容包括：对内对外的短信平台、新闻、信息交流、我的合理化建议、公司文件等，构成自上而下和自下而上以及平行信息的全员全方位立体通道。其中信息交流和新闻、我的合理化建议等功能，员工不用任何审批即可上传网上，既可以点对点，也可以点对多点，随时沟通集团公司内部或外部发生的事件或信息，达到信息资源的传递和充分共享。
强大的协作区交流主要集中在内部员工工作交流、项目讨论上。在集团公司有很多事情是需要各个部门的人员一起参与交流并计划实施的，这时，参与人员使用流程或文档来交流和跟踪事项就会带来诸多不便，例如：相关交流信息分散，参与人员无法对该事项从头至尾全程跟踪，参与人员无法及时获得对该项目的最新进展情况。现在公司可以利用协作区来解决跨部门、多任务的协作难题。据黄碟平介绍，公司通过新建某一协作主题，将参与人添加到该协作主题中，济南泛普协同OA软件让每一个参与人都能及时准确地了解事情的进展情况并进行相关交流，还可以根据实际需要随时添加参与人员，并让他们查看到此事项之前的协作沟通情况，以便他们开展工作。