山东工程管理审批管理软件

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　　授权制度建立的初衷是好的，但在实际操作和实施过程中，却出现了许多“适得其反”的问题。项目部基层员工普遍反映审批流程耗时长，反应慢，决策链条过长，不利于项目的推进。有时，甚至为了工期的效率，他们不得不采取“先进现场，然后补充流程”的方法，这给企业带来了重大的合规风险。在处理同一问题时，企业总部的人总会更加“保守”，问责的压力会让他们更加注重集权，害怕过度授权导致失控，从而产生更大的风险。

　　一、工程管理审批管理存在的问题

　　1、授权制度缺乏系统梳理和固化。虽然很多施工企业都有授权审批制度，但是流程节点的设置是基于人的节点而不是部门岗位。这对于一个大企业来说是非常不合理的。授权审批制度本身并没有固化，仍然依赖于点对点的人为控制和相关责任人的主观判断。

　　2、紧急或特殊事件的批准程序缺乏或设计不完善。同样，在各种事项中，也经常出现领导出差、休假等特殊情况。这时候员工往往会选择打电话催促，甚至先做后批，实现流程的“顺畅”。针对一些特殊情况，有些流程在实施前不必经过书面批准，可以根据实际情况合理设置一些“绿色通道”，但要注意避免一些人逃避责任。

　　3、对批准事项执行情况的监督和反馈存在不足。对于施工企业来说，内部控制应该贯穿于企业经营和业务管理的全过程，但授权和审批本质上只是一种事前控制的手段。建筑企业，在关键事项的事前申请、审批中严格遵循规则和要求，但有时却忽视了业务中、业务后的监管和反馈。有时候觉得提前做好工作就万事大吉了，但是一个制度在执行的过程中总会出现很多意外。

　　二、工程管理审批管理的对策

　　1、树立和落实正确的授权和批准观念

　　许多基层单位没有意识到授权和批准的必要性。笔者在调研中发现，一般基层反应流程过长，审批程序过于繁琐;但在公司主管部门层面，我觉得审批本身是必要的，可以有效控制经营管理中的风险。授权审批制度的建立体现了规范有序的运作，实现了相互牵制、防范风险的内控功能，符合现代企业组织扁平化、分权化的管理要求。

　　2、重视审批制度和相应组织的建设

　　授权审批制度的建设不是简单地形成一个权限审批单，而是包括制度的建立、维护、监督和完善，这是一个持续的过程。授权审批系统的建设涉及到企业各个流程中的审批流程，某种程度上，授权审批系统的建设有时相当于整个企业的流程再造。建立一个负责建立、整理、优化和更新授权和审批系统的组织尤为重要。各职能条线也要积极反馈实际工作中发现的疑点和优化建议。

　　3、梳理各类授权审批事项

　　机构确定后，需要对授权审批事项进行梳理。总的来说，梳理授权审批事项的主要内容包括:确定审批事项的类别、数量和范围，以及各组织层级之间核心权限的划分。在梳理事项时，要重点把握全面性和重要性两个原则。要尽可能覆盖所有的业务流程，不要出现错漏;针对高风险事项，深入分析关键环节和关键事项，必要时与流程中涉及的员工进行沟通。

　　三、泛普软件-审批管理软件的作用

　　1、满足企业个性化需求

　　随着企业的不断发展，对流程审批需求也会不断增加，追求个性化在所难免。而审批管理软件则有效满足了企业的这一需求，管理者可以根据公司的实际情况、规章制度定制符合公司的流程管理。

　　2、办公更科学合理

　　对于大中企业来说，每天需要处理大量的流程审批，审批管理软件通过分类处理的方式则使得企业办公流程更加科学合理。如财务审批流程、办公流程审批、人事流程审批、行政流程审批等。通过审批管理软件处理不仅避免了大量的流程堆积，也减轻了领导的信息处理压力。如员工提交申请后，审批管理软件按类别自动将该申请推送给领导审批。

　　3、流程审批移动化，随时随地高效办公

　　审批管理软件可实现PC与客户端的完美结合，员工或管理层在手机或者电脑都可以提交申请、审批，即使出差在外也能在手机上及时完成工作审批。

　　4、告别纸质流程审批，实现无纸化办公

　　利用审批管理软件可代替纸张实现员工的请假、出差、调休的申请、提交至相关领导审批。财务部采购、报销等也直接在审批管理软件里面填好内容提交给人事审核。管理员可以在系统直接查询员工请假天数、次数、加班调休时长等等。审批管理软件既节省了不少成本，又提高了工作效率。

　　审批管理软件辅助想管理人员的计划项目活动，管理支持流程为运营流程的高效执行提供服务和支持，以提高质量与效率为目的的系统化管理。审批管理软件有效完善项目的数据，对集团内部项目流程进行整合与优化，提高工作效率，降低成本。审批管理软件建立规范化流程体系，统一业务执行标准，使项目的完成效率大大加快。