协同办公软件在供应商门户调研需求总结

济南OA软件在供应商门户调研需求总结

供应商信息互动
目前和供应商信息的互动主要通过邮件、传真实现，信息传递的时间成本较高
内部信息互动
采购中心与生产基地、本部技术质量部、研发中心、销售公司售后服务等信息互动频繁，提升空间较大
采购业务化
采购业务的电子化需求比较强烈，如采购订单信息化、付款审批、供应商评价等
业务协同优化
如通过将付款条件清晰化，有利于采购中心与财务之间在付款业务上的协调沟通；
业务数据规范化
通过信息化的实施，对采购业务的数据规范化要求更高，如采购及时率、供应商采购金额统计等，有利于带动数据规范化管理能力的提升
钢材拉动采购合同是日程单归档后自动生成的，生成规则是相同的供应商和日程单号生成一张采购订单
生成的采购订单自动发送到日程单制单业务员门户，物流部业务员在接到订单后审核生成的订单是否有问题，如审核没有问题则提交到物流部经理审批
物流部主要是核对采购物流正确性，如采购物料没问题确认采购，需要采购部业务员和采购部经理审核价格,采购部审核后要求财务和财务部经理锁定价格，商务副总审批，如果采购金额超过10万必须要经过总经理审批，如果要签订合同的，需到法秘处盖章，最终确认合同生效
钢材拉动ASN单由供应商发起预发货通知，也可以由我们的业务员代替供应商发出ASN单，但必须要用供应商的账号登陆系统去操作
供应商或者仓库人员打印出条码并减开条码张贴到响应的箱子上，收货的时候只需扫描箱子上的条码即可获取箱数据，如物料信息、应到数量、质检报告号等等信息。
ASN条码生成后提交流程，济南OA系统自动把数据传输收货系统中
收货系统再把收货数据传递给QAD入账，在QAD入账后生成供应商待开票通知数据传输到协同系统中，协同根据该供应商的开票周期生成开票通知单，供应商在报表中看到待开票的数据时即可在系统中开具发票
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发布：2006-05-05 10:14 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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