打造信息化平台 中石化“掷地有声”

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“陌生”或者“神秘”，诸如此类的形容词来形容央企的行为方式并不为过。外界很少能看到这些企业内部系统是如何运作的。中国石油化工集团公司(下称“中石化”)也是其中之一。

尽管曝光不多，但中石化多年来一直在进行信息化建设，不仅仅是在中石化内部，包括其合作伙伴的运营体系，都已经受益于此，其价值远远超出了一般的想象。

2000年，油价低迷，中石化启动了投资近千万元人民币的电子商务交易平台建设。如今，在高油价的阴云笼罩下，这一采购交易平台毫无争议地成为国企信息化和降本增效的范例之一。

8年时间，中石化电子商务网站的累计交易额已达近5000亿元人民币，相当于其1年营业收入的近一半。而采购交易模式的颠覆，也显示了这家央企在管理创新和科技创新理念上的掷地有声。

“骡马大会”变形记

中石化的电子商务网站项目启动于2000年，之后经过几番改造提升，成为其重要的、不可替代的采购平台。

公司物资装备部价格与信息管理处处长李晓告诉《第一财经日报》，为了利用网络信息技术改造和提升中国石化传统产业，借中国石化(600028.SH)上市之机，网站平台开始搭建。

中石化每年数千亿元的物资采购，早期通过被称之为“骡马大会”的现场询报价方式与供应商进行沟通，“手段不仅落后，而且效率极低。” 李晓说道。

改造中石化传统采购模式是必然趋势。

“与社会上其他电子商务网站把商品放在平台上供客户选择不同，我们的网站是从中石化本身对专业物资的需求出发，并向供应商寻求商品及报价，这样更加简单清晰。”

于是，中石化就开始整合60多家(当初40多家)子(分)公司的采购需求，通过这一电子商务平台对外公布，在网上询价、报价、确定供应商、确定采购价格等。

李晓表示，当时国内的电子商务刚刚起步，缺少可遵循的成功模式和案例。中石化按照统一流程、规范操作、强化监管的原则，进行自主研究和开发，打造出了适合自己的电子交易系统。

中石化的网上电子采购包含了框架协议、招标、询比价、动态竞价等多种通行、常用方式。

李晓举例，比如扬子石化要采购一批阀门，计划员就会编制采购计划，并提交一个询价方案(即选择协议、招标、询比价、动态竞价等其中一项)，而后由计划员提交到网站上。当领导在网上审批完询价方案之后，该公司的采购员就开始发布询价书、招标公告等。

网站上在张贴出这类型号阀门的需求之后，经过资格确认的供应商开始网上竞标。

通过电子交易，交易进程被大大加快。“以前，招标至少要2周以上时间;放到网上交易后，2到3天内一个大型订单就可处理结束，采购周期大大缩短。”

李晓坦承，开始许多单位并不理解上网采购对变革采购理念、规范采购行为和提升采购手段的重要意义。随着推进力度的不断加大，且经过几次大型的系统优化之后，网上采购的成效日益显现，企业和供应商也更为支持。

通过电子商务的建设和规范管理，也促进了中石化的集中采购体制，为进一步提升市场资源控制力和降低供应风险带来了极大益处。

2000年到2007年，中石化上网采购品种由8个大类5000余个扩大到2007年的56大类71万余个，增长了142倍;规模由2001年的76亿元大幅提升至2007年的1455亿元，增长19倍;网上注册供应商由300多家发展到2万多家，上网用户从2400个发展到27042个。

公司的网上采购率由2001年的12%快速提高到2007年的92%.2007年，中石化下属胜利油田、仪征化纤等4家企业上网采购总额超过百亿元，燕山石化、上海石化等15家企业网上采购金额超过30亿元。

到目前为止，中石化生产建设所需的化工原辅料、煤炭、钢材和机电设备等大宗、通用、重要物资全部实现网上采购。累计实现网上采购总额4680亿元，节约采购资金159亿元。其中2006年、2007年连续两年突破千亿元，分别达到1130亿元和1455亿元。

“阳光交易”

“而电子商务网站另一重要作用在于，公开了采购过程、实现了阳光交易。”李晓说。

首先，电子商务记录了所有的采购信息。这样便于各个业务部门和更高级别的领导进行查找和分析。李晓表示：“而之前，多数采购操作都是采购员一人包办，采购过程和采购信息不透明。”

其次，由于交易流程的严密设计，也从源头上实现了分段操作和环节制约。

比如以前，某中石化下属单位的一位采购员要订购一套开关板，其会先发传真给A公司，要求价格在10万元之内，而B公司的报价则是9万元；采购员就可能再发传真告诉A公司，报价尽量低于9万元，便于A公司中标。这自然会产生营私舞弊等诸多问题。

而实行电子商务之后，由系统对报价实施密封控制，报价过程中任何人都无法看到每个供应商的报价。到报价截止期后，系统自动揭示报价，报价资料也无法修改。采购工作更为“公开、公平、公正”。

另外，系统中的供应商全部经资格预审，交易过程也设置了量化的评价环节，中标供应商的确定有了科学依据。

“我们不主张片面地以最低价供应商中标，追求采购总成本最低和功能价格比最优的产品。”李晓说。

如果采购员拟选择一个并非评价最高的供应商作为采购目标，采购员也必须在系统中说明理由，审批后方能再进入下一个环节。

另外，中石化将200多万个采购产品编制了物资编码，所有物资的市场价格走势、技术参数、数量、金额、库存状况及节约采购资金分析等等信息全部入库，管理层可以迅速查询并追溯数据，减少了总部与分公司间信息不对称的问题。

李晓说，网上采购突出的是交易过程。而资金的结算、支付，物流、质量验收和仓储等后续环节放到erp系统中，这种执行更符合企业操作实际，“我们当初的想法就是，把整个交易流程都实现电子化，如今这个目标已经达到。”（IT专家网）