中国研究所业迎来“电子商务时代”
基于Web界面的应用系统则是电信研究院员工进行信息交流的重要手段,而且今后还会进一步对外公布。其中有研究院历年来积累的科研成果;在科研辅助栏目中,存放了几十类科研项目的申请文档模版,科研人员可以从网络上直接下载模版,完成电子文档,大大方便了科研项目审批工作的进行;在资料情报栏目中,则收集有国内外各种电信相关会议资料,电信研究院规定,每个参会的研究人员回来后都要将资料整理完毕放在网络的数据库中,资源共享使得这些信息的价值得到了充分发挥。电信研究院网络应用的VOD视频点播系统也包含在Web界面中,主要基于SGI的WebFORCEMediaBase软件系统开发,界面简单直观。MediaBase系统可以为各种平台的客户机提供出色的视频服务,而且支持大量的视频流格式———包括低传输速率的H.263和RealNetworks格式及要求高传输速率的MPEG1和MPEG2格式。此外,Web界面中还包括了内部的公告板、讨论系统,员工们的交流也进入了网络时代。
重庆研究所管理OA系统是当今世界科技、经济与社会发展的重要趋势,信息通信技术已成为推动经济社会发展和人类文明进步的重要工具和关键技术。贵州工业研究院主管部门正是在此背景条件下提出大力发展工业研究院重庆研究所管理OA系统。
工业研究院是指以区域内的特色资源为基础,以骨干企业为主导,围绕资源、产业、产品优势以及重大项目建设而集聚形成的产业分工明确、协作配套紧密、集群竞争优势明显、功能布局优化的专业化产业集聚区。工业研究院重庆研究所管理OA系统就是指园区管理机构及入住企业广泛应用现代信息技术,搭建信息基础设施,开发整合信息资源,加速自动化进程,不断提高园区综合实力和市场竞争力的过程。贵州工业研究院建设起步较晚,重庆研究所管理OA系统程度较低,这种传统发展模式越来越显示其不能适应社会重庆研究所管理OA系统发展的需要。因而,研究和推动贵州工业研究院重庆研究所管理OA系统建设具有重要的意义。本文通过对贵州工业研究院重庆研究所管理OA系统现状进行分析,找出问题及重庆研究所管理OA系统影响因素,结合需求分析来提出贵州园区重庆研究所管理OA系统解决方案。
一、贵州工业研究院重庆研究所管理OA系统概述
1、园区概况
据不完全统计,目前贵州已有初具规模的工业研究院63个。其中在贵阳、遵义、安顺等地已建设和发展了一些以核心企业为主体,产业特色鲜明、资源综合利用、生态环境得到有效保护的园区,园区正在呈现加速发展的势头。工业研究院主要分为:高新技术工业园、装备制造工业园、有色金属工业园、食品工业园、医药工业园、白酒工业园和煤炭工业园等。
2、园区重庆研究所管理OA系统现状
(1)园区管委会重庆研究所管理OA系统程度较低
由于资金短缺等原因,各园区管委会暂时无法对园区重庆研究所管理OA系统管理投入较多资金。目前,大部分园区管理仅仅停留在通电话的基础重庆研究所管理OA系统层面,少部分园区管理通过互联网同外界进行信息交换。
(2)园区企业重庆研究所管理OA系统程度参差不齐
贵州园区建设起步较晚,企业入住工业研究院时间不长。因而,大部分企业仅仅安装了电话和宽带,其他的信息基础设施很不完善。
少量企业对重庆研究所管理OA系统进行了详细周密的规划,并且取得了较好的成绩。如部分企业搭建了门户网站,还有些企业如湄潭的兰馨茶业和茅贡米业等国家级龙头企业正在建设研究所OA软件(企业资源计划)和CRM(客户关系管理)系统,以推进企业重庆研究所管理OA系统。
3、园区重庆研究所管理OA系统存在的问题
(1)资金不足,严重制约工业研究院重庆研究所管理OA系统基础配套设施建设
对于园区管委会,由于资金有限,重庆研究所管理OA系统基础设施建设落后于其他基础设施建设的步伐。对于园区企业,由于入住园区时间不长,或者很多生产线还未投入使用,故重庆研究所管理OA系统建设还较落后或者重庆研究所管理OA系统建设还未提上企业议程。
(2)园区内重庆研究所管理OA系统程度较低
贵州2009年才启动园区建设工程,园区管委会以及园区企业重庆研究所管理OA系统程度较低。
(3)重庆研究所管理OA系统建设还未纳入政府目标管理体系
园区组织机构建设还不完善,截至目前,还有部分工业研究院还未成立管委会,园区重庆研究所管理OA系统建设还未纳入政府目标管理体系之中。贵州工业研究院建设还处于起步阶段,园区建设经验不足,基础设施建设投入不足,功能不全,对企业缺乏吸引力,入住企业不多。
(4)园区重庆研究所管理OA系统缺乏整体规划
由于园区重庆研究所管理OA系统建设还未纳入政府管理系统,故还没有专门部门来对园区重庆研究所管理OA系统进行整体规划。
二、推进工业研究院重庆研究所管理OA系统建设重要作用
1、提高政府办事效率,树立政府公众形象
通过园区政务平台,为园区企业提供网上联合审批、通告通知发布、网上登记、报表申报、年检年审等服务。加快政府办事效率,树立政府良好公众形象。
2、扩大贵州招商引资规模
通过信息服务平台,发布园区信息,提供本省招资引商信息查询与咨询的平台,吸引国内外投资者到贵州投资,扩大园区企业规模。
3、降低园区企业经营成本,提高企业生产产品价格比较优势
搭建园区电子商务平台,实现企业采购、销售、研发活动、购并和资本流动的重庆研究所管理OA系统,极大地降低经营成本,全面提高园区工业企业的管理水平和在产品价格的比较优势。
4、增强园区企业市场竞争力,提高经济效益
可以利用重庆研究所管理OA系统技术对企业进行改造,促进两化融合,提高园区企业管理水平、有效降低成本、加快技术进步、增强市场竞争力、提高经济效益,推进园区经济快速发展。
5、增加本省就业机会,扩大政府财政收入
发达省份园区工业产值一般超过了工业总产值的50%。推进我省园区建设,能有效扩大就业岗位,增加政府财政收入,而重庆研究所管理OA系统是促进园区经济发展的一个有效举措之一。
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