OA办公软件的应用模式已经脱胎换骨
在经历了十余年的快速发展后,OA办公软件的应用模式已经脱胎换骨,发生了巨大的改变,当前更是出现了一些新的应用热点。
这些新的热点包括移动OA、业务流程管理、数据整合等。
现在,人们在手机上花费的时间越来越多,手机的便利性无疑完胜PC,因此,企业管理人员希望能够通过手机实时在线办公,进行流程审批和信息收发等工作。
在这种背景下,一线的OA办公软件厂商纷纷推出了移动OA(手机OA)应用,比如泛普软件的移动OA已经是第三代产品,支持Android和iOS等主流的手机操作系统,可以顺畅的实现流程审批、信息收发、日记日程、会议管理、文件传递等常见操作。
泛普软件移动OA提供了信息推送服务,当系统有新的审批、通知和会议等信息时,会自动推送到用户的手机上,使得信息接收没有延迟,和PC端完全同步。而且,避免了大量的数据刷新操作,既降低了OA服务器的压力,又最大限度的节省了手机流量,节约用户资费。
业务流程管理属于OA办公软件的“高端应用”,首先需要软件具有强大而灵活的开放平台、工作流系统、报表系统,才能方便的搭建出各种业务管理流程,比如预决算管理、项目管理、合同管理,以及其他核心的业务管理流程。
据泛普软件OA软件的COO胡先生介绍,这种需求在中型企业、科研院所、事业单位等用户中非常普遍。很多用户使用OA软件来进行业务管理的比重已经超过了行政办公,OA软件实际上已经成为一个业务管理系统。
当前,OA办公软件已经超越了简单的行政审批,或办公自动化的范畴,开始更多的参与用户的核心业务流程管理,这也为OA办公软件的发展打开了另一道大门。
数据整合并不是一个新兴的概念和应用,实际上,早在十几年前大家都开始探讨这个问题。但直到今天,这个问题才开始得到真正的解决。OA办公软件的定位和特点,决定了它必将深入参与数据整合这项工作。
严格的说,OA办公软件的数据整合包括内外两个方面。以泛普软件泛普OA系统 OA办公系统为例,它既实现了系统内部的数据整合,比如借款单和报销单、预算单和费用单、请假单和年假单,又实现了系统外部的数据整合,比如OA软件和HR软件、ERP软件、财务软件等。
在数据整合的应用过程中,有一个关键点需要注意,那就是数据整合的方式不应该过于复杂,不应该必须经过厂商大量的二次开发,而是在厂商的指导下,用户通过简单的配置就能够实现。
OA办公软件的最新热点反应了软件的进化,这既是技术发展的结果,也是用户需求发展的结果,OA办公软件应用的深度越来越深,门槛也越来越高,生命力也越来越强。
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