好用的OA办公系统与用好OA系统

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　　历时近3个月，共30篇文章，OA系统行业规模最大的系列报道——“OA系统全解”活动结束了。

　　这个活动以业内领先的泛普软件OA系统为蓝本，为OA系统描绘了一胡全景图片，感兴趣的亲们可以百度“OA系统全解”，全面了解OA系统的各项功能和应用现状，全面了解OA系统的最新技术和发展趋势。

　　关于这篇总结性的文章标题，小编想了好久，最终使用了“用好OA”这个标题，这个标题包含了两层意思：

　　首先，“用好OA”是指“用一个好OA，不要用坏OA”。

　　可能每个人都会说，谁愿意用“坏OA”呢?事实上，很多企业都在用着一个“坏OA”。

　　有的企业觉得OA系统没有技术含量，比较简单，同时自己的需求也比较简单，不必要耗费太多的成本，于是就用很低的价格购买了不入流的产品。但在使用中却发现总归是“一分钱一分货”，这样的产品不但稳定性、安全性差，产品细节很不完善，而且服务没有保证，二次开发就更别提了，连最基本的需求都很难满足，更别提个性化需求和高级需求，只能勉强用上一年两年，然后重新选型。

　　还有的企业花了不少钱，买了所谓的大品牌，结果发现只是“看起来很美”。往往是这个产品的强项自己不需要，而自己需要的这个产品又不具备，这就是产品和需求的错位，导致产品不适用。这样的结果同样导致系统使用很别扭，很难用好。

　　话说回来，什么是“好OA”呢?每个人的关注点不同，答案也不同，但有一些基本的内容则是一致的，比如系统的稳定性、实用性、易用性、开放性，都是硬条件，缺一不可。在这个基础上，则可以考察自己重点关注的方面。

　　其次，“用好OA”是指“充分发挥OA的作用，不要资源浪费”。

　　好的OA系统既是开发出来的，也是用出来的。同样一个OA系统，在有的企业应用得有声有色，在有的企业则沦为可有可无的摆设。

　　可以说，目前大部分企业都只使用了OA系统的一小部分基础功能，比如工作流、文档管理、信息发布等，OA系统的价值远未发挥出来。

　　作为OA系统最精华的部分——工作流管理，大部分企业只是用到了最简单的流程审批，通过工作流实现业务流程管理，和多流程、多系统数据整合的很少。

　　OA系统蕴含了先进的管理理念和办公方式，企业在使用OA系统的过程中，也就是对内部管理与办公不断梳理、不断优化、不断提升的过程，所以OA系统并不只是一个简单的办公自动化工具，而是协同办公的粘合剂、催化剂、润滑剂。充分应用它的功能，挖掘它的潜力，企业会获得超乎想象的回报。

　　关于OA系统未来的发展有很多争议，甚至也有一些人觉得OA系统不会长期存在，其实，有什么东西是永远存在的呢?只要它能够解决你当前的问题，那就值得去用。而未来，OA系统也好，企业也好，要么进化，要么死亡