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呼叫中心哈尔滨OA信息化系统区别于一般哈尔滨OA信息化的三大特点
什么是呼叫中心知识管理系统?
呼叫中心知识管理系统是指“知识”和“规则”的管理系统,它以呼叫知识库为核心,以检索查询为主要手段。通过对呼叫中心员工个人知识、产品知识、专家知识、客户知识的管理,并通过沉淀、总结、提炼、优化等措施,最终将它们演变成呼叫中心可重复利用的组织知识。从而提高坐席的呼叫一次性完成率,减少后继处理流程,提高客户满意度。
呼叫中心知识管理系统相对于一般的知识管理有着较大的差别,主要体现在下面三点:
第一,要求沉淀的知识准确、易懂。客户都是门外汉,员工回答的好坏直接影响着对客户的承诺和服务水平,为了提高知识的准确性和易懂性,需要完善知识审批制度和流程,同时需要在知识量比较大,知识更新周期比较短的情况下确保知识更新的及时性。
第二,必须提供快速查找知识的手段。用户总是希望在最短的时间内获得最满意的回答。为了达到这个目的,这就要求系统为每条知识提供全面准确地元数据,如:标题、描述和关键词等等;需要系统精心设计查找工具,使得座席的查找更快、更简单、更有效;当查找工具不能完全解决问题的时候,需系统提供灵活的导航工具,如:知识地图、知识之间的关联链接等。
第三,满足员工的培训和快速提升的需求。对于生产高新技术产品的企业,他们必须面对越来越快的产品更新换代;而对于生产多种功能的通用产品的企业,他们又必须面对产品可能问题的复杂性和多变性。所以员工培训已经成为呼叫中心成功的关键因素,呼叫中心知识管理系统应具备支持员工培训的技术手段和组织制度保障。
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