分权情况下,会议类型设置页面新增共享功能
功能入口
在【设置】-【设置中心】-【分权设置】,勾选管理分权。
在【设置】-【设置中心】-【会议设置】-【会议类型设置】页面,在编辑会议类型页面,新增【共享设置】tab页。
说明:
协同办公OA的会议类型设置页面,不选择任何机构树,以前没有开启分权时新建的会议类型在开启分权后,“所属机构”直接显示为分权设置页面的默认机构。
现在要注意一个问题是:“所属机构”这个字段对会议类型共享权限没有任何影响。权限只由“共享设置”页面添加的共享对象决定。
直接点击会议类型设置页面菜单,不选择任何机构树,会显示所有机构下的会议类型。“所属机构”为必填字段,添加会议类型时,如果不填写此字段保存的话,会弹出“必要信息不完整”的提示。
会议类型设置页面,如果点击左侧的机构树,会显示此机构树下的所有会议类型(包括下级分部的会议类型)。
OA办公管理软件中会议类型设置页面,编辑某个已经存在的会议类型,会增加“共享设置”tab页。在此页面有一条默认的共享给所有人的共享记录。
“共享设置”tab页,右键有【添加】【删除】按钮。未填写必填项点击【添加】,会跳出提示“必要信息不完整”;填写完整的信息,点击【添加】,能够添加成功。未选中任何记录,点击【删除】,会跳出提示“删除项目不能为空”;选中某条记录,点击【删除】,记录被正确删除。
选择哪个tab页,此tab页便用深蓝色背景色显示,未选中的则以浅色背景色显示。
如果不修改共享设置(即默认给所有人能看到此会议类型),则所有人只要点击这个“所属机构”的机构树都能看到所有的会议类型。
但是也可以在“共享设置”tab页,删除掉默认的共享给所有人的记录。手动设置会议类型的共享级别。共享设置分为:“部门+安全级别”、“分部+安全级别”、“安全级别”及“人力资源”。
这里有个需要注意的地方:选择共享的分部或者部门时,不包括下级分部或者下级部门,需要单独去选择。
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