东莞工程项目费用管理软件

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　　随着经济的不断发展，目前建筑企业面临着各种挑战。为了加强施工成本的控制，保证企业的利润，促进企业的可持续发展，必须对施工过程中发生的各项成本进行细致的管理，找出存在的不足，进行综合分析，以保证施工项目的顺利进行。在施工过程中，要积极实施成本控制，在保证工程质量的基础上，实现利润最大化，降低企业费用。

　　一、工程项目费用管理存在的问题

　　1、项目规模不断扩大，成本管理难度加大。随着建设规模的扩大，会产生更多的费用和费用信息，管理和控制工作的实施会更加困难。着眼于解决实践中的数据信息传递和共享问题，加强管理部门和人员之间的沟通，动态获取实时信息，可以提高执行信息的获取，为后续管理提供便利，提高成本管理的效率和效益水平。

　　2、成本管理实施不到位。项目的支出存在于整个项目的各个环节，与各个部门和人员密切相关。仅靠某个部门的力量，很难达到有效的控制。在实践中，要注意调动全体员工的积极性，细化成本管理，落实到各个环节和部门，确保成本得到有效控制。

　　3、人员素质普遍较低。在建筑工程造价管理中，大部分刚毕业的学生主要是社会经验不足，知识不全的学生。导致在实际的项目成本控制中，各种情况不能及时解决，可能导致不必要的成本。

　　二、工程项目费用管理的策略

　　1、提高人员的整体素质

　　为了解决相关人员知识储备不足的问题，企业可以组织相关技能培训，补充相关人员的成本管理内容，分析一些经常发生的案例，让相关人员知道如何处理类似情况，从而保证企业的经济效益。而且员工自己也要在业余时间掌握相关知识，总结可能出现的问题，为后续工作做好充分的准备。

　　2、构建定额管理体系

　　有效控制工程造价需要企业制定和完善相关制度，并通过以往的经验来保证科学合理。比如可以采用费用定额管理，对整个项目的支出进行监控，使其符合定额范围，并及时管理项目建设中的变更，保证费用控制的全面性。

　　3、实现权力与责任的有效结合

　　通过明确成本管理的目标，各部门可以明确自己的责权利，并根据具体的施工情况，整合相关的责权利，保证合理的费用支出，从而促进施工工程水平的提高。

　　三、泛普软件-费用管理软件的好处

　　1、成本控制

　　施工费用管理软件是以项目收益为基准，通过计划动态控制项目支出，杜绝浪费，压缩不合理开支，确保项目利润。执行过程中，管理者依据目标成本和阶段成本计划，通过施工费用管理软件，对成本变动趋势进行动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示，实时进行成本纠偏，以最大限度地保证控制目标的实现。

　　2、自动化管理

　　用了施工费用管理软件后，许多复杂的表格、计算、分析等都不需要人工干预，可以自动生成准确的数据统计，而且无需人工审核。使用管理软件可以大大提高各部门人员之间的协同工作，并能及时传递证明施工的相关数据信息，让管理工程师及时了解工程进度和质量，确保施工顺利进行。

　　3、加强内部协作

　　在施工单位的管理中，肯定会出现信息不及时，处理事情效率低下的情况，而施工费用管理软件可以帮助各部门员工有效地内部协作，解决沟通不畅的问题。

　　4、促进精细化管理

　　建筑施工成本管理模式中，项目的各种信息资料只能通过大量的手工计算来完成，以表格和单据等纸质形式在人与人之间手工传递甚至口头传递，查找信息则完全依赖于对文档资料的翻阅查看。无论是资料的整理、传递，还是查找、利用都很缓慢，影响信息作用的及时发挥，不但工作效率低而且造成管理过程中的失误。

　　使用项目费用管理软件后，可以改变传统的管理理念，明确分工，划分责任，一环扣一环，加强成本管理中的约束，减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为，真正计算出管理者关心的数据，如实际的项目成本、材料、机械、分包业务账目等。从而实现管理者对成本和资金的实时监控，从而把不必要的事后监督变成过程中的有效控制，阻断管理。