珠海施工合同备案管理系统

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　　建设工程施工合同备案管理是整顿和规范建筑市场的一项重要措施，施工合同备案时，对违反招标文件等规定的条文予以更正，对表达含糊，易引起争议的条款提出修改意见，防患于未然，减少合同纠纷的诱因，提高施工合同的履约率，切实保护了各方主体的合法权益。

　　一、施工合同备案管理存在的问题

　　1、提出的专用条款与招标文件不一致，招标文件中有不一致、规定不明确、表述模糊的，必须在签订合同时明确。招标文件中也有疏漏的地方，应该在合同中明确。然而，也有任意改变项目规模的情况。主合同按招标文件签订，但在补充协议中变更工程范围，如以设计变更为由延长工期。有些用人单位为了省钱，减少麻烦，不遵守规范和政策的要求。

　　2、价格结算条款的变更是常见的，措施费的调整是最常见的。合同分为单价合同、固定总价合同、成本加费用合同。固定单价合同是采用工程量清单计价方法的工程项目。许多合同都是以固定价格合同或可调价格合同的形式签订的。一般“按招标文件承包”是在招标文件中规定的，这一点也包含在招标文件中。但是，合同中规定了附加条件。这是因为投标人为了提高中标率，忽略了一些预算承包费等项目。

　　3、工程款支付担保协议不明确，招标文件中写明“招标人将与承包人一起提交履约保证金的支付担保”，但很多最终的施工合同都省略了这一点，尤其是政府出资的建设项目。

　　二、施工合同备案管理的建议及策略

　　1、加强备案合同条款的审查

　　严格审查合同条款中是否存在违反计价法规、政策和规定的条款，认真审查引起工程价款的变更和调整，要求条款清晰、完整、公平、公正，符合相关政策文件和法律法规的要求。违反价格法规及相关文件政策的不予受理。

　　2、提高施工合同标准的统一管理

　　建议采用标准文件格式，规范风险内容、合同条款的调整、变更价格的确定方法等。根据规范要求。签订合同时，承包商只填写调整范围、调整幅度、调整方式等。既规避了风险又简化了手续，一目了然。

　　3、增强已签订施工合同的审查制度

　　并有专业工程造价人员对相关价格的合同条款进行审查、修改和完善。施工合同是从谈判、起草、签订、履行、变更、终止或解除的全过程。要提高施工企业合同管理人员的业务素质，定期对合同管理人员进行培训和学习。增加信息沟通，及时了解新动向和新政策法规。

　　三、泛普软件-合同备案管理系统的好处有哪些

　　1、使企业的数据管理规范化

　　在未使用合同备案管理系统之前，人工管理合同造成数据分散，且信息汇总困难。使用合同软件后，企业实现了标准化、规范化的数据管理，管理人员还可以根据实际需要进行合同编辑、查看、审核等的权限分配，极大的提高了协作效率。

　　2、更有效地管理合同

　　合同备案管理系统的功能涵盖了合同的整个生命周期，包括合同起草、合同审批、合同签署、归档分类、台帐统计等均可在线操作。与此同时，用户登录后，系统会清晰地列出所有待处理的任务，如审批、存档、待签字、进度提醒等一系列待处理的事项，让用户有条不紊地处理合同事项，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、标准化与个性化管理相结合

　　合同备案管理系统有标准化的合同管理模块，也可以根据企业需求进行定制化处理。各行业的管理需求不同，所需的合同模块也不尽相同，甄零一诺深耕合同备案管理系统多年，从多行业业务场景出发，建立从预算到结算的端到端流程管理，使企业合同管理快速实现信息化。

　　4、为领导决策提供参考信息

　　合同备案管理系统是一种新时代互联网思维软件，利用互联网，领导可以随时随地进入管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息，准确获取员工工作情况，企业合作进度，企业发展效益等信息，并将各种数据快速的生成报表或图表，通过对这些信息的深入对比和分析，为企业领导决策提供支持，做出更加有利于企业稳步发展的判断。

　　施工合同不仅是合同当事人管理工程建设的依据，也是有关国家机关和金融机构管理工程建设的重要依据。在实际工作中，我深感施工合同签订前期存在许多问题，随着市场的变化出现了许多新的问题，需要我们不断学习，不断完善原有的合同制度，牢固树立合同的法律观念，建立完善规范的建筑市场体系，适应市场经济发展的客观要求。