OA选型:好OA要有好基因
OA作为一款帮助集团企业协同提高效率,降低成本的基础性管理软件,已经以迅雷不及掩耳之势,在管理层中间引起广泛关注。特别是面临一系列管控难题的大中型企业,对OA的需求更加迫切。首先,迎面而来的就是OA的调研选型。没有OA选型经验的CIO,可谓伤透了脑筋,在众多大大小小,参差不齐的协同OA软件产品中傻傻分不清楚。结合企业管理上的难题,究竟如何选到称心如意的OA办公系统,它们需要具备哪些与生俱来的特质呢?
1、技术平台:JAVA
以JAVA为开发语言的OA办公系统,似乎已经是各大OA领军厂商不约而同的选择。例如:泛普OA(www.jiusi.net)、泛普OA等,基于良好的底层架构,陆陆续续发布了最新产品。此外,也不乏.net、php平台。如果OA客户选择的是.net、php平台的OA办公系统,在后期的平滑升级,数据迁移,兼容性方面会遇到不小的阻碍,障碍一转化都是白花花的银子。
显然,JAVA技术已经适应了OA客户选型的技术特性,在开放性、跨平台性、跨数据库、跨中间件、兼容性上游刃有余,随需应变。同时,也让我们对OA信息化投资的有效性和延续性更加充满信心。
2、发力引擎:强大工作流
选来选去,看来看去,最关键的还是OA工作流。这也跟解决企业日常流程审批的核心难题不谋而合。在此提醒,很多CIO可能过分关注一些个性化的OA需求,忽略了整个企业的核心需求,这种思路选型犹如逆水行舟,极易降低OA项目成功率。核心需求的吻合才是OA信息化建设的关键索取。OA工作流作为中流砥柱,肩负重任,便于管理层能够对业务结果进行统计、查询、分析。
强大的OA工作流强大在哪里呢?在应用架构上,协同OA软件行业领先的OA流程审批系统,以工作流引擎为基础,打通门户引擎、数据引擎、表单引擎和消息引擎,工作流模块还能被其他功能模块调用,完成业务流程。在技术上,独具代表性的工作流系统采用纯B/S图形化流程编辑器,拖拖拽拽即可画出你想要的流程图,完全不用依赖厂商,自己动手即可应对业务流程变化。
3、产品细节体验:易学易用
OA办公系统作为企业全员应用的管理软件,使用人群的IT素质可能参差不齐,每个员工的工作时间,特别是管理层,都宝贵到不容半点耽搁,这就注定了我们用户体验的至真原则:易学易用。OA办公系统从登陆界面,界面整体布局,门户应用,核心功能工作流制作,三步即可完成,升级、扩展等等一点一滴小细节,都紧紧围绕易学易用。这也是企业管控能够完美落地,OA信息化建设成功布局的关键要素。
此外,基于企业自身的特殊情况,选择一家厂商对OA选型特别重视,售后服务及时响应,投入和产出比,切实能够为企业管理带来长久价值的OA办公系统,才是明智之选。
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