协同OA软件选型三招防忽悠
随着社会整体信息化水平的提高,企事业单位、政府机关甚至军队也开始全面布局信息化,OA办公软件成为其中不可或缺的采购热点。而谈及OA系统选型,大家又面有难色。OA办公软件的市场关注度被提升的同时,蜂拥而至的协同OA软件产品令选型者难以抉择,也常常陷入销售人员的忽悠不可自拔。面对这种情况,本文推荐三招“姿势”防身。
姿势一:验明正身
这是一个凭证的社会,人有身份证,生孩子要有准生证,出国旅游要凭签证,而OA公司也有相应的“证”来表明身份。
诸如泛普软件之类的主流OA公司,除具备正规的营业执照、组织机构代码证以外,还具有“国家高新技术企业”、“国家级双软认证企业”、“ISO9001质量体系认证企业”、“北京市信用企业”、“CMMⅢ”等资质认证。甚至还凭借难度较高的“AAA级企业信用等级认证”等来增加品牌含金量。
这些资质均可以通过工商局网站等正规的渠道验明正身。
姿势二:实地演练
资质齐全之后便可以开始产品的考察,听销售人员说得天花乱坠,不如亲眼看到或自己动手来得实际、直观,当然有技术人员从旁指导是更好的。
正规的OA公司会根据不同情况,通过各种方式让你亲身感受到OA系统的使用场景,如远程演示、上门操作或者提供演示版本等。
姿势三:登堂入室
当确认公司资质并确定产品之后还可以进行最后一步,即客户考察。
客户考察的目的是见证一下OA系统在实际环境中的使用效果,正规的OA公司会提供相关行业或者知名公司给客户选择性考察。
以上三步可以确保协同OA软件选型者亲手检验OA公司的身份、亲身体验协同OA软件的功能、亲眼见证OA系统的使用,而不是只从销售人员口中听说,如此一来便大大降低了受忽悠的概率。
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