专心对待干扰
有多少次你曾告诉上司,在无干扰下花一天时间可做一件事,但实际上是从现在起一个月才能完成?SA会这么说是因为,他们的项目工作经常被客户和经理部门的请求干扰。
但是当SA说“用户老是打扰我!”时,其实他真正的意思是“我希望能保持专注在我的工作上。”
若我们专心而且可以不受打扰地工作,任何事情都能做完。专心是集中精神努力的成果。当我们专心时,可以花比较少时间做完工作,而且多出的时间可以做更多的工作或参加社交活动。这就好像将笔记本电脑去除用不到的接口设备,省下更多的电能让你做更多工作或花更多时间玩计算机游戏。
干扰是专心的天敌。它们直接或间接地偷取我们的时间。直接偷取我们时间的方法很明显:一个干扰以t分钟计算,拖延我们延后完成工作的时间就是t分钟。这很容易算出来,然而间接方法偷取我们的时间就更狡诈了。当你从干扰中回来时,必须花p分钟找出你做到哪里。如果是从多步骤流程的第三步骤被中断,你要回到第三步骤还是第四步骤呢?找出被中断的地方是额外的工作,这是从项目被偷走的时间。我坦承,在我当SA的职业生涯中,我曾犯了一个最大的技术错误。当时,因为一个干扰让我漏掉一个步骤或忘了验证之前的步骤。我返回步骤四,而不是步骤三——糟糕!如果花在恢复那些错误的时间是s分钟,那么一个干扰所拖延的总结果是t+p+s分钟,这比工作本身所花的时间还久!
很不幸地,身为一个SA,干扰是生活中的事实。我们必须处理客户的需要——这是工作上的需求。但是要在那些需要和项目目标上取得平衡是个麻烦问题,此外,与同事之间还有人际关系上的压力。你可能说,这一章是教你如何保持专心和处理干扰,而不是当个笨蛋。
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