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我们为什么要学习时间管理

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摘要:每个礼拜五,贴上当周的每周检视谈判串,一切的朋友都利用周末(其实一整周都可以)写下他本周做了及“周一开始方针”事变,藉由思考要写什么过程,造作就做好了每周检视。

昨天加入了一场研习会,由台湾闻名苹果客三页书讲解Filemak资料库软体。三页书一开场就问我一个问题“为何我要学资料库?想了良久,最初在从台中回员林的火车上,看着自己做的心智图笔记,才得到谜底(见上图)

 

本来,现阶段我想要的利用资料库的观点,批次寄发我每月电子报给朋友们嗯,没有想到这样一个简单的谜底,居然让我想了好几个小时。

 

一想到这点,也问我本身,为什么要学时间管理呢”此次,答案很明确—因为要达到人生的愿景。由于我时常思考本身的时辰管理体系,所以很快就能得到谜底,而我不常思考资料库这个主题,所以就要思考良久。最后一部分也会讨论到每周检视,只要时常思考自己已经做到事件,自己想要的事件,可以或许加强我达成愿景的才能,很神奇吧,就让我起头。

 

1执行力

 

自己把执行力称之为一种纪律,每天履行,造作就可以或许增强执行力。把执行力的部份拆解做六个流程。

 

1搜集:必要一个汇集这些琐事的地方—收件匣。通过记实的方式把头脑中的各种杂事移出来,放入收件匣,这就是搜集。

 

2加工:一件杂事,必须将之理清为可行动的论述,问自己两个问题,祝愿有怎样的功效?及“达成这个功效的下一步行动为何?把杂事转换为行动。

3构造:建立完全的清单是一种积少成多体式格局,将每一个行动,放到适合的清单中,最重要的清单是任务清单及下一步行动清单。

 

4排程:排程就是安排一日的路程,也就是每日打算。每日计划包孕了当天最需要解决的三件事情、行事历及时区清单。

 

5步履:答复好一个问题,现在底要做哪一件事?利用一个倒数计时器、一个即可贴,可以或许让我使命效率提拔到不可思议的高。

 

6检视:时辰管理系统也必要定期检视。写晨间日记,就是做好一日的检视,让我汲引执行力。

 

上三页书filemak课程中发现,如果有些使命必要大批量反复的举动及消费许多时候,就值得写出资料库程式,做好批次处置惩罚的任务。举的例子是公司内大封邮件挂号体系)也发现,时辰管理六个流程的行动中,如果连络批次处置惩罚的观点,就可以或许大幅撙节时候。每天做好六个流程,能够让我掌控时辰能力加强,坚持不懈,就可以或许养成规律。

 

2愿景力

 

要加强愿景力,则是要做好生命不合高度的检视,例如各种专案使命、本身的角色职责、较远期的方针、愿景等。

 

以我小我的教训,觉得每周有一个固定的时辰做好这些检视的使命相称的首要。有些人称呼这个时段叫做“大想法时间”BigThink把持这段时间,寻思一下我生活生计及生命的走向,调剂我措施,担当往我生命中的北极星前进。

 

前一阵子,ITM社群上,好友老K及彦儒有一段精采的会商(拜见‘tobe.各弹各的调’http://inthemor.ning.com/xn/detail/2117156:Comment:6344

 

彦儒说“就像你所说的tobe就像北极星在地上对旅人的指引’一样,不tobe话,人生如同就没了布局。而没有结构的事物,怎么会美呢!

 

老K则回复“tobe能让人生由蓬松转化成美丽的布局”

 

看了会商,心中突然浮现出北斗七星围绕着北极星恒久运行的图象,曩昔我对tobe这个字眼熟识很少,熟悉了老K慢慢有更多的互动及讨论,慢慢有了熟悉。用老K话来说,tobe就是怎么看待本身”觉得愿景力中不同高度的检视,就像是北斗七星,tobe就像是北极星,一年四季往来来往,但北极星永远庇护正北,而北斗七星也仿照照旧恒常环抱北极星,满天星斗就像是身边来来去去的杂事,看似布满了生涯,很多却是无关紧要。

 

再说一次:愿景力中不同高度的检视,就像是北斗七星,tobe就像是北极星”

 

找到生命中的北极星,找到生命中的北斗七星,让我得以清晰的晓得在人生中到底什么是首要的生命并不是要我双手抓满整个星空,而是要知道自己的北斗七星所在极力去推动,才能让我生命真正有所转变。

 

这个过程中,知晓有一种法门可以帮助我那就是每周检视。

 

3每周检视

 

比来在ITM尚有一个特别的举动“每周检视”体式格局很简单,先检视一下自己本周做了甚么,本周做了栏位写下自己做的事件,接下来思考一下自己周一开始想要做哪些事情,周一开始方针”栏位写下来。

 

每个礼拜五,贴上当周的每周检视谈判串,一切的朋友都利用周末(其实一整周都可以)写下他本周做了及“周一开始方针”事变,藉由思考要写什么过程,造作就做好了每周检视。

这个体式格局令人惊奇的简略,但是很多朋友告知我这是一个不容易坚持下去的事件。每周检视其实就是每周一次重新找着我生命中的北极星,赞成一下我北斗七星”相对地位。

 

操纵web2.0特征,这个行为变得好玩而有趣,ITM上面也有许多朋友参加,也想邀请更多的朋友加入,有兴趣的朋友招待注册ITM就可以或许插手这个举动。

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发布:2007-04-13 15:45    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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