时间管理做好判断的行动能力
刚刚开端学习时辰管理时,无意候笔者会停下来问自己一个问题”现在应该要做什么呢?有一阵子,这个成就常浮现在脑海中,随着经验积累,这个成绩的解答徐徐明朗化,发现自己鉴定步履的准则共有四项–场合、时区及时间、精神、MIT这四项准则是有优先次序的一个一个来说明。
1场所
场合差池,就没有方法做事情,例如出门在外,想要打电话,拿起电话清单却发现没有带手机,想要发email却发现四处没有无线上彀的热门,这样子事务都无法处理。觉得要增添这一个问题发生,就要时常思考如何打破场所的制约。
11/4早晨,twhsi从北京回台湾,回家的机场巴士上,司机居然问我需不必要无线上彀。本来他自己买了一个3.5G无线USB网卡,还加装无线基地台,这样子我就可以或许直接用macbook无线上彀,这就是一个打破场合制约的例子。
又例如,以前笔者的每日计划体积很大,出外时检视及打算时不大方便,所以设想了可以或许放在皮包内的A4纸每日计划,让我可以或许在休假时也能掌控一天的时候,不再受到以前工据社计不够方便的影响。
场合及工具不对,当然无法做事情,但是可以或许踊跃的思考冲破的方式,有些人喜爱用高科技工具,个人则喜爱思考一下如何利用现有的工具来解决。而我行动清单,若能按照场合来分类放置,这样某些行动虽因为场合差池,无法执行,但是可以或许找出适合这个场合处置惩罚的步履,才不会浪费了时候。
2时区及时间
开会前10分钟,不是适合打电话给重要客户的时候,但是或可以或许把自己桌面清算一下。
搭乘飞机前15分钟,也不适合思考重要的企划案,但是可以或许去免税市廛把想要送给家人的礼物先挑好(可以或许存放在柜台。
充分利用琐细的时候是高效人士的特点,学网(googl全球副总裁李开复先生创办)>期刊主编马京告诉我李开复先生很会运用零碎的时候,时常您寄信给他一分钟就回信了如果外出观光,李先生也随时利用每一个可以上网的地方,顿时把开回覆的信件答复,当与他同业的朋友诉苦商业旅行让他积存了一大堆电子邮件很难处置惩罚,李先生却是下飞机后顿时可以或许处理接下来的旅程及事项。
每一个人都应该在处理事务时,充分掌控每一个行动的耗时,行动清单上,也应该有些短时间就可以完成的事件,最有生产力的时辰,就是充分把持时区与时区之间的小空档,快捷的批次处理事件。
3精神
当我无意间,且身处合适的场所,手边有适合的对象,这样子我就能很有生产力的使命吗?
谜底是否认的体力已经下滑,无法调集精力(如经过一整天简短的销售聚会会议后)这时候候切当无法处理一些必要高度存眷的成绩(打电话给潜在大客户、考核轨制的架构思虑)但是却可以或许作些不大必要精力耗损的事件(看看商业杂志、上网浏览出差的火车或班机时辰等)这时候我须要的一份就算是精力状况欠安,也能够处理的清单,这也就是为何完全的行动清单如此首要的起因。
陈述之前必定会作很多休息,早上也会作八段锦、一星期三次游泳,藉此累积我本身的精神。商业社会,都要持续使命数十年,若是没有一个强健的身材,就不可能因应这数十年的挑衅。
此也向各位介绍一本好书 >这本书只有简体中文版,但是相当值得一读,台湾的朋友也可以看看我写的几篇 >文章。这本书告诉我日常平凡,就要堆集本身的精神,这要靠规律的作息、节制的饮食、恰当的举动才能让我精力管理足以马虎逐日的挑衅,享有精力充实并有生产力的一天。
4MITs
最后才是MIT也就是常说得优先次序,要先有正确的场所、有足够的时候、有充分的脑力,才可以或许按照优先顺序,先处置惩罚手上首要的事件。
结语
和大家分享一个小故事,试想桌上有两个玻璃杯,一个装满了冰块,一个装满了粉圆(珍珠奶茶里面放的那种小粉圆)现在要将一块大石头放进去,哪一个杯子会破掉呢?
一天就像这个玻璃杯,石头,就像是生活生计中的突发事务。若是杯子里面都装满了冰块,当然里面有许多空间,但是硬把石头塞到外面的成果,杯子就破了但是将石头放到粉圆的杯子就不同了当然杯子中装满粉圆,看似没有空间,大石头丢下去,不过只是把一些粉圆挤出来,杯子是不会破的
自己经常在加工”这个流程中,把杂事加工成一个个很是钟左右的小行动,每日计划中,也批次处理这些小行动,也因此我每天遇到突发状况时,很少被事情卡住,大不了放弃一些小行动再找合适的时辰执行便可。
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