“日理万机”的局长
有人给某政府部门的一位局长一天的工作状况,绘制出下列一张“图画”。
早晨6时30分起床、刷牙、洗脸、吃饭,尚未吃完,门铃响了,夫人开门,进来的是局长直接下属的后勤科长,科长说有很紧急的情况汇报,不得不堵着家门来找局长。与科长一谈就是15rain,两人都站在门厅里,既没有坐下,更没有喝茶。淡完之后,局长一看手表,已经过了上班时间。咚、咚、咚地跑下楼,骑车去办公室,到达办公室已经迟到24rain。办公室已有秘书在等候,他递过来一叠传阅文件和需要局长签字的材料。文件尚未看完,局办公室主任进来,说今天上午有个会议需要局长出席,其中第二个会议在市政府财政局办公室召开,需要坐/,;前往。局长听清了会议的时间、地点,点头表示已经清楚,埋头接着又去阅读文件。文件刚一看完,第一个会议开会的时间已到。副局长在一旁催促,说出席会议的人员已经到齐,等候他去主持。匆忙前往会议室,局长已记不清主持会议的开场白是如何说的。好在这个会议不需要他去动脑筋决策什么问题,只不过是一般性的会议,主要由副局长讲话。第一个会议结束,离坐车去开第二个会议还有25min空隙,局长本想去办公室看一看头天报纸中的新闻,松弛一下脑子,可是一到办公室,有两位下属科长在等候向他请示工作。尚未谈完,办公室主任又在催促,说需要乘车出发了。于是局长与两位科长一同起身向楼下的车库,边走边谈。开完第二个会已是中午11时50分,回到家里已是12时30分,夫人已将饭准备好,吃完饭准备稍微休息一会儿,可是电话铃又响了,办公室主任说下午市政府的夏副市长要来检查工作,局长需要汇报、作陪,特别请局长下午提前o.5h上班,几位正副局长共同商量一下汇报提纲和准备有关材料……
这就是一位现代领导的“日理万机”图。这并不是某位个别人的写照,而是很多领导者的共同情况。我们可以用“时间危机”这个现代术语来概括领导者的这种状况。时间,对于担负着重要责任的领导者来说,真是太重要了。领导者的任何决策、计划、组织、控制、监督、业务考核都需要时间,因此,时间是领导者的宝贵财富。然而“时间危机”却几乎困扰着每一个领导者。
思考题:
1“时间危机”对你有困扰没有?你也有这样的一天吗?
2.你如何才能作为时间的主人?
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