假前工作都安排好了吗
举个例子来说,你得总是保证各种文件、电子邮件、项目相关资料井然有序,就像你随时都可以拎起行李箱奔向机场那样。
“在放假之前,其实你根本不必让自己在每一个工作日都累得生不如死。”邓肯在她的新书《做好时间管理,过上你想过的生活》中如是说。
即便是对于那些公司管理相当严格的员工来说,如果你能按照下面的备忘录一项一项来过,那么在放假前不用那么拼命也是完全可行的。
放假前工作安排1、确定放假前要做的事情优先级。
这件事大概需要你在放假前一个月就开始做准备了。你得确定在你离开公司之前,哪些事情一定得完成,而哪些事情是可以留到度假回来之后。
职场培训师娜塔莉亚?加曼认为,一个人得保持自己的判断力,知道哪些事情很重要,已经哪些事情是自己必须做的。
放假前工作安排2、预先通知一定要到位。
通知的方法取决于你所在公司的企业文化,你可以选择开会,或是给同事们打电话、面谈等等。这件事要在你放假前的几个星期就做好,以便让大家都知道你会有一段 时间不在公司,他们可能要代替你完成一些任务。在这件事上可不要太过相信电子邮件哦。对于在同一个团队内工作的人来说,每个人都有权力事先了解自己的职责 所在,这样才能更好地为自己所肩负的责任做好准备。
放假前工作安排3、留下必要的资料。
当你身处外地的时候,并不代表对工作完全帮不上忙。把和项目相关的资料有条理地存好,放在同事可以很容易找到的地方。要知道,一个团队合作的项目肯定是流线 型的,不能因为你的缺席就完全停止,所以要让同事知道你在做什么,你不在的期间应当同谁联系等等。要知道,同事们关心的可不是你去了什么地方。
放假前工作安排4、负责人是谁?
如果你本身是个管理人,那么在度假之前,一定要找好负责和监督项目的人选,并且要让别人知道这一点。你的整个团队、消费者、客户,甚至包括别的部门的同事,都应该知道这个暂时代替你的负责人是谁,这样在有问题的时候,他们才不会去打搅你。
放假前工作安排5、指定专门能联系上你的人。
把你的联系方式交给一个指定的人,一定要说明在哪些情况下才应该给你打电话。
放假前工作安排6、安排好度假回来后的工作。
从离开的前一个星期开始,你就得着手安排度假回来之后的会议以及工作日程计划了。计划的目的除了不会让自己在假期结束后被工作搞得手忙脚乱之外,还可以让你减轻度假的时候想到工作时的压力。
放假前工作安排7、不要破坏度假的好心情。
在你打算要结束度假的一两天前,定好重回公司的时间。要给自己留出一到两天的适应时间,在这段时间里可以在家做做家务,看看书,处理一下邮件,让心思从度假的激动中慢慢平静下来,回归正常生活。
你可以从想到的第一件事做起,比如堆积成山的电子邮件,这样再回到公司后,你就可以专心安排会议、处理工作,而不是疲于应付那些鸡毛蒜皮的事情。
最后,要记住一点,工作不过就是糊口的手段而已。当然,对于公司来说,你很重要,但是每个人都需要充电的机会不是吗?如果你打算出去轻轻松松玩一两个星期,地球不会停止转动,公司也不会因为你这段时间你不在就关门大吉。
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