企业如何运用工作任务管理系统进行价格流程的控制
资金安全保障,对于企业来说都是非常重要的,同时也是企业产生疑虑的问题,工作任务管理系统能够保障企业资金安全吗?对于不了解工作任务管理系统的企业来说,存在着疑虑重重。但从工作任务管理系统分析来说,工作任务管理系统具有多层的价格保障体系,对于企业资金安全问题,可以说是得到了一个最大程度的保障。
例如我买一套管理软件【泛普软件在线】,其最低成本为1万元,而市场上规定其最低销售价格为2万,如果低于这个价格的话,销售员或者业务员必须向经理审批。而销售经理的最低审批权限在于1万五,但是如果低于1万五元的话,那么销售经理也只能想企业总经理提出审批。那么面对着如此的价格层面,工作任务管理系统该如何进行有效的控制,才能保障企业资金的安全呢?
第一,基础价格表
每一样的产品,在工作任务管理系统中,都会拥有一张基础价格表,而价格表都设置了每个产品的价格层次及相关的审核权限,相对来说,一般工作任务管理系统都是分为六个层次的价格层。如此设置,可以保证每个用户,包括一线的销售员及销售经理,都不能为了提高销售量,胡乱的降价。
当低于成本价销售时,有的系统不管你进行其他的什么设置,最终会有个警告信息,告诉用户这个产品的成本价格是多少,你现在卖的价格是多少,亏了多少等。这也是对用户的一个提醒。
第二:价格更改的限制
企业中的每一程序进行改变或者修改时,不是任意的,也不是任何人都可以进行的工作。例如产品的价格—管理软件,销售时如果价格低于产品规定的价格的话,那么必须通过上级的一个申请或者审批才可以进行销售,但是如何价格高于原先产品的价格的话,那么就有销售人员决定,这不必经过上级的审批都可以的。则工作任务管理系统也可以区别对待。
第三:报价单的限制
对于企业经销商或者企业厂商来说,在客户要求下需要报价,但对于产品报价,大部分都是报价比原来产品价格要高,这个可以通过工作任务管理系统,结合产品的基础价格进行管理。工作任务管理软件的报价单功能还会留下历史的报价记录,以供业务员参考。
从总体来看,工作任务管理系统可以根据企业的需求,对企业价格进行有效的控制和管理,有效的帮助企业提供工作的效率,保障企业资金安全性的保障。
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