任务管理软件:如何做好离职员工的工作交接
员工的离职对于企业来说很多时候是一件让人苦恼的事情,员工的离开意味着企业将面临各种程度的损失,所以必须要做好工作交接,这样才能够将损失降到最低。企业通过任务管理系统进行管理员工,某个员工离职的时候就可以很好的组织交接上的工作,这样企业就不会因为员工的离开而蒙受不必要的损失。
在日常的办公和企业管理过程中,企业通过任务管理系统对每个员工进行管理,员工的相关工作以及平时的工作计划、职业规划,公司的重要资料都会留在任务管理系统系统当中。如果哪个员工提出离职申请,上级经理就会对该员工的工作进行转移,防止公司的机密资料外泄。例如销售员的工作,在平日的销售过程中,销售员通过任务管理系统管理自己的客户,客户的资料都记录在任务管理系统当中,跟进客户的进度等情况都一一记录在系统当中。
销售员的上级经理或者是老板又有权限可以看到所有人的工作情况,一旦有销售员要离职了,就可以马上采取行动,通过任务管理系统把该销售员所跟进的客户进行转移。经过对客户的转移就可以很好的保护好企业的客户,避免销售员带走客户的情况发生,从而保障企业的利益。同时,在新员工进来的时候又可以通过任务管理系统把这些相关的工作资料转接给他/她,这样可以缩短新员工对新公司、新工作的适应期,从而实现完美的工作交接,省力又省心。
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