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设计管理全流程:任务分配到报表汇总的实用指南

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   设计管理

  泛普工程管理系统里设计管理中包含了设计任务分配、设计进度汇报、设计审查、资料归档、项目人员变更、设计变更以及工作交底,然后就是这些业务中形成的一些数据汇总报表。

  首先就是设计任务分配,这里呢根据每个工程设计的项目进行设计任务的划分及分配给各个负责人,也就是设计师,在表单中填写项目名称、任务编号、任务名称、开始日期、结束日期、项目负责人、设计人、审核人、校核人、审定人和任务的详情等信息,把所有任务都进行分类分配保存,我们各个人员可以在列表中看到所有项目对应的任务信息,也可以通过上方查询条件随时查询看到属于自己的任务去完成。

  下面是设计进度汇报,对于已经分配下去的任务,由项目负责人进行日常的设计任务完成的进度汇报,关联设计任务分配单,填写实际开始日期、实际结束日期、实际工时、完成进度、具体内容描述等。

  领导可以随时随地在列表中通过上方的查询条件查询出自己想看的数据,也可以双击点击进去查看每个任务汇报完成的进度及详细情况。

设计.png

  当我们设计任务完成之后形成的设计图纸还需要经过多级审查,保证我们的工作准确无误,由我们设计人填写表单,关联设计进度汇报单,把我们前面选择好的审核人、校核人、审定人,需要哪些人审核给带出来,再填写我们的审查要点、审查意见等,首先填上自己自查之后的结论,没问题就把我们的设计图纸文件上传到附件,保存,提交审批,这里提交审批就需要注意,我们可以看到流程图当中,每个节点都需要需要根据我们上面带出来的每一个审核人一一对应,表单里面的的下一个审核人是陈菲,我们就提交给陈菲,再下一步是熊三林,那下一步陈菲审批通过提交给熊三林,最后再提交给审定人宋浩然审批。每一个节点审批呢也可以填写对应自己审核结论,问题说明,如果有问题的话再退回到设计人这里进行修改的反馈,每一步确认对了再审批通过,同时有相关的审核意见也可以在下面填写上。最后我们可以在列表中查看到哪些任务进行设计审查了,以及目前的审核流程状态是否通过,我们也可以在报表中查看我们所有的设计审查要点及修改明细和设计审查意见及修改明细,更能一目了然的看到每一个设计审查的过程及存在的问题反馈。

  然后就是资料归档,就是对各个项目相关资料进行上传归档永久保存在系统中,需要的时候方便我们随时能查询提取,填写项目名称、存放位置、资料份数、归档人、归档日期、备注、并把相关的附件进行上传永久保存就行。

  下面是我们在项目设计过程中涉及到的一些项目人员变更、设计变更和工作交底的记录,在我们有变更或者是工作交接的时候再对应表单中录入对应的项目和详细内容即可,在各个列表中方便我们领导查看,当后期出现问题的时候,也可以找到责任人,做到有据可查。

  然后在报表中除了刚刚讲到的两个明细表,还有任务完成进度追踪明细和设计人员工作情况统计,我们领导可以随时通过进度追踪表看到我们所有项目的所有任务对应计划和实际完成情况,完成进度的百分比,方便我们领导掌握项目进度,合理安排工作。

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发布:2026-02-28 11:29:25    编辑:xiaona    [打印此页]    [关闭]

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