泛普ThinkOne图文档管理系统免费版主要功能包括：

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　　免费文档管理系统是为项目文档管理量身定制的电子文件管理工具，广泛应用于建设工程项目、科研项目等领域。为项目中产生的设计图纸、文档、电子表格、图形和影像扫描文档提供起草、收集、分类、检索和归档管理，并解决文档的存储、安全管理(防止文档的过度保护和保护不足)、查找、在线查看、协作编写及发布控制等问题。

　　项目管理过程中最基本的要求，就是要管理和协调好各参建方，即业主、设计、监理、施工、供货等来自不同单位的人员，让大家按部就班的，合作完成项目的各种工作，例如规划设计、招标采购、建造安装、测试验收等。然而目前多数建设项目仍采用粗放型管理模式，过分依赖人的能力和经验，导致项目管理水平参差不齐。项目中设计的人和事，普遍存在着地域的分散性、目标的多异性、组织的临时性等因素。

　　免费文档管理系统以PMBOK为应用指南，提供在统一的平台上实现全面项目管理并最终达成以运筹协同、资源共享、知识积累为目标的整体解决方案。项目文档的有效管理，可以保证界面协调的一致性。并对所有运行的项目实现全过程的监控、管理和决策提供及时准确的信息和直观的分析结果，实现项目的在线审计，降低了管理风险和成本。按授权，项目各方是否可以通过网络及系统平台，按合同约定的标准的工作业务流程，及时上传、下载项目的相关文档、数据和信息，避免了项目执行过程中由于信息不对称所带来的问题。项目结束后，项目建设过程中的电子文档数据及信息可以完整的移交给生产人员，并形成企业知识资产的积累。

　　泛普OA系统图文档管理系统免费版主要功能包括：

　　多项目管理：根据项目管理的特点，项目信息管理人员可以创建、修改、关闭不同的项目，并为不同的用户设定不同的项目工作平台。同时支持项目模版的管理和多项目的管理。

　　多视图管理：项目中根据文档产生、收集、统计、归档等不同的角度的需求，免费文档管理系统支持按照部门、按照项目阶段、按照工程子项等不同方式对文档进行多维的展示，方便用户查找使用以及归档操作。

　　多类型管理：支持对多种不同分类的文件，如供应商文件、管理类文件、技术类文件、监理文件等进行标准化管理，并定义类型编码、元数据、编号规则以及审批流程等内容。

　　电子实体管理：对电子文件的新建、修改、删除、在线编辑等操作进行在线管理，同时系统支持对实体的文件的登记记录，使得用户能够同时支撑管理繁重的实体文件的整理与保管工作。

　　文件利用：通过公开范围的选择，允许不同工作平台中的用户能够在线使用文件。灵活的分发和传阅的功能保正了文件的有效传递性，使用户能够准确的获取到所需要处理的事项以及所需要阅读的文件。

　　应用集成：采用标准数据封装格式，免费文档管理软件实现项目文件的在线归档操作。且为了提高系统易用性，可以与企业即时通讯工具、邮件或者短信直接集成，及时有效的将系统中的信息传递到所需的用户手中。

　　基础数据维护：支持对项目标准阶段、文件类型、文档模版、各类标准规范等的维护，并且可灵活的定制流程和角色，支持不同岗位、不同项目工作平台中的用户对系统的使用。