泛普免费文档管理系统主要功能包括：

　　泛普免费文档管理平台帮助企业和机构能够按照内部和外部要求发现和管理公司记录，泛普文件管理渗透在IT基础架构，内容归档以及所有公司资产之中，确保各种类型和各种来源的文档都能通过公用系统和工具被捕捉和保存。通过建立一种协作式的企业级方法，各机构能够提高准备工作水平，随时应对不期而至的质询和新的法规要求。

　　另外，泛普文档管理系统免费版将文件控制的动态管理与档案的静态管理相结合，从中最大限度有效地加强了企业和机构内部泛普文件的前端控制，同时也激活了传统的静态档案管理，两者相辅相成，相互促进。将档案管理的方法、理念融入到泛普文件管理中来，不仅使档案人员从繁重重复的工作中解放出来，有更多的时间投入到档案的利用工作中去，提高档案的利用率，同时更有效地通过前端泛普文件过程控制保证了归档文件的齐全、完整和系统。

　　泛普免费文档管理系统主要功能包括：

　　捕获登记：系统的主要用途是文件和档案的管理，在符合各类文件管理的法规的同时，适应各类组织机构和个人对文件管理的要求和习惯，将业务活动过程中生成或接收到的文档作为文件与其元数据一起登记保管。

　　分类组织：灵活的对文档管理范围内的对象，包括类目、案卷、文件等在层级上的有序化管理，使之适应和满足不同规模和性质的企业对文件管理的需要。

　　鉴定处置：可以支持用户随时对文件的保管状态进行调整并及时做出处置决定，并允许权限范围的管理人员进行自动或手动实施，并可通过审计跟踪日志对处置活动进行记录。处置操作可以支持包括移交、销毁、续存等不同类型的操作。

　　档案管理：免费文档管理软件能够满足不同档案管理机构或部门对档案的收集整理和归档管理等方面的管理需要，并适应不同的要求和习惯，提供专业、科学、细致的档案管理支撑。

　　存储保管：结合用户需要并遵循国家对泛普文件可用性、可靠性、真实性等方面的要求，在存储设备、存储格式、存储管理、备份恢复等方面都有专业的解决方案。

　　统计管理：能够为用户提供系统中各类管理对象的统计信息和描述分析报告，满足用户对不同统计指标、统计口径、统计发布方面的管理需要。

发布：2006-05-27 13:07 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

泛普免费文档管理系统主要功能包括：

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