OA办公系统能帮助企业解决什么难题

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　 对于解决企业信息化难题，OA办公系统产品的优势：

企业文化不是虚无的

　　以前，在办公楼内设立宣传栏，张贴宣传画和简报，在墙上粉刷标语。

　　现在，作为全体员工常用的办公工具，协同OA办公系统是企业文化传播的重要媒介，协同办公系统中设立栏目发布企业的文化理念体系、信息简报、规章制度、业务规范等等，形成一种无处不在、无时不在的企业文化建设氛围。

　　信息快速传播，消除信息壁垒

　　以前，在走道里张贴新发布的财务制度，打电话、发传真通知很多人参加会议。公司最新消息，管理者却不能立即让员工得知。

　　现在，通过协同OA办公软件系统发布信息，员工不管在哪里出差都能很快浏览，并被记录在案。信息分门别类，不像邮件那样杂乱无章。设置发布和查看权限，让不同的信息跟着不同的人跑!

知识管理从文档管理开始

　　以前，在公司干了8年的老张辞职的时候，虽然有交接，但是很多业务根本不能一下子理清楚，接受的同事也无法判断是否交接完整，只有在以后出现问题的时候才会想起。更重要的是多年的知识经验的积累，本来也是公司的财富，却在老张的大脑里带走了……几年过去，老总才发现除了赚些钱之外，没有什么知识积累。

　　现在，公司协同办公系统就是一个宝库，多年的信息、知识、经验作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀，时间越长越表现出它的强大魅力

　　全程掌控。

　　以前，员工多了，不知道他们能否有效的安排时间?不知道是否忙的忙、闲的闲?不知道工作中有没有什么困难?到最后一天的时候，小王才向我汇报一个紧急订单不能交付?

　　现在，每个员工可以在协同办公系统里进行日程安排，并共享给领导和同事，可以填写日志和工作汇报，可以在任务中心安排任务，员工可以按阶段进行任务进度的汇报。

　　效率

　　以前，拿着合同审批报告，在多个领导的办公室穿梭，有领导出差不在就得等，好不容易等领导回来了，这个报告却找不到了……

　　现在，公司的很多业务审批都放在协同办公系统里，只要能上网领导就能批，办公室豁然变得无形，从此没有地域之分。审批，催办，反馈，一应俱全。流程图上，每个人的审批时间都客观记录。效率，就在这里!

　　规范化管理，规避人为因素

　　以前，没有明确的分工，没有现成的规章制度，没有共同的做事方法。即使制度定了，也缺乏有效的执行和监督。而人非圣贤，通过人为处理总会打上人性弱点的标记。小王拿着图纸找产品经理老潘签字，老潘却不在，小王心想没什么问题吧，就拿给车间生产去了。一次侥幸可能会造成大笔损失。

现在，很多生产下单通过协同办公系统的工作流程去流转执行，将它的办理步骤固化下来，老潘出差在外照样审批图纸，车间不见老潘审批不同意生产。

规避人为因素，规范管理有工具。

这些，不都是企业需要的吗？

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