什么是OA办公自动化系统?
有不少人还不知道OA办公自动化系统是什么?OA系统可以用来干什么?
锐盛软件科技来告诉你什么是OA办公自动化系统。
OA办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而办公自动化则包括更广泛的意义,包括网络化的大规模信息处理系统。
OA办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。
所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是OA办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。
OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:
第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型OA办公自动化系统。
现在很多企业,都在用OA办公自动化系统,可以提高工作效率。
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