免费OA系统的确是起到锦上添花的作用

　　很多人认为，免费OA 办公软件在企业办公中起到锦上添花的作用，而非雪中送炭。说白了，免费OA系统并不是企业办公的刚需。

　　其实，说一个产品是否刚需有点复杂。如果钻点牛角尖的话，这世上没什么是刚需的，免费OA系统如此，房子也是如此。

　　我们还是正经点吧，来看看企业到底是否需要免费OA系统，没有免费OA系统又怎样。免费OA系统的核心价值在于提升企业的执行力。但具体是怎么提升执行力的呢?

　　概括来说，免费OA办公软件的应用围绕着三个方面进行，即沟通、协作、管理，协助企业实现沟通的扁平化，协作的效率化，管理的精确化。免费OA办公软件在以下三个层面上能够有效而快速的提升企业的执行力：

　　首先，通过免费OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度，减少中间环节，和各种不必要的内耗，让工作过程更透明、更规范、更可控。

　　其次，通过上述工作，协助企业推动各项管理制度的落地和执行，协助企业建立有效运行的执行体系。

　　最后，通过上述两项工作，协助企业建立良好的执行文化，从根本上推动企业执行力的提升。

　　没有任何一个企业不想提升执行力，而且执行力的提升是永无止境的，所以从这个角度看，免费OA办公软件堪称是企业办公的刚需。

　　那么没有免费OA办公软件的话，企业的执行力就没办法提升了么?当然不是，只是可能没有借助免费OA办公软件这么方便、这么快速、这么低成本。

　　没有免费OA系统，企业照样可以进行各项办公。在免费OA系统出现以前，大家不都是打电话、发传真、送材料，手里拿着文件或单据到处找领导签字么?无非就是慢一些、累一些、麻烦一些、抱怨一些而已。

　　从本质上说，没有免费OA系统不会影响到企业的发展。所以从这个角度看，免费OA系统又不是企业办公的刚需。

　　任何时候，决定企业发展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部环境，更不是一个信息系统。

　　现在，有些信息系统的厂商急于宣传自己的案例，在用户企业发展好的时候大肆宣传，好像都是自己的功劳。而在用户企业遇到困境时却又赶紧撇清关系，称是其自身管理和战略出现问题。这种现象在ERP行业比较多见。

　　坦白的说，凡是使用免费OA系统的企业，都是发展比较良好，管理比较规范的，免费OA系统的确是起到锦上添花的作用。这对免费OA系统来说，已经足够了。

　　免费OA系统是否是刚需，关键还是取决于管理者能否正确的认识免费OA系统。就笔者来看，它就是刚需。

　　~很多人认为，免费OA办公软件在企业办公中起到锦上添花的作用，而非雪中送炭。说白了，免费OA系统并不是企业办公的刚需。