怎么样的项目管理软件才是最好的
目前市场上的项目管理软件较多,企业在根据行业特点确定了大致的功能后,还需要仔细考察项目管理软件的细节设计是否满足企业的特殊管理和核算要求或侧重点。项目管理软件功能是否满足这些要求,这是选择软件的最重要的一个方面。数据的输入输出以及处理是否达到要求。另外,必须考虑由于社会发展和技术进步所引起的企业项目管理方式的变化,如业务流程重组,以及由此所带来的新的市场机会。这就要求软件系统具有一定的灵活性,能够满足企业今后发展的需要,适应变化,抓住机会。
项目管理软件的安全问题,无疑是企业用户最为关心的问题。通过Internet防火墙、WindowsNT用户的安全机制、数据传递中的低层加密协议、大型数据库权限管理机制等保护措施,可以使项目管理软件的安全问题得到保障。用户通过考察软件在安全方面所采取的技术措施及其有效性,可以选择安全性良好的软件。 除了安全以外,项目管理软件运行的稳定性也是项目管理软件质量和技术水平的体现。如果项目管理软件在运行中经常死机或中断运行,势必会影响软件系统地运行效果或数据安全性。而项目管理软件的易用性可以减少人员的培训费用,提高软件的应用效果,在选择软件时可以加以考虑。软件的操作是否便于学习,或者操作是否简单方便。
3、与企业的规模和业务量相匹配
企业的规模及业务量对于选择特定结构的项目管理软件非常重要。对于企业规模大,业务很多的大型企业,特别是集团企业,则应考虑选择基于大型数据库开发的具有B/S结构的体系的项目管理软件。而对于规模和业务量都不大的中小型企业而言,从成本效益的角度分析,则可以考虑选择基于C/S结构体系的工程合同管理软件。
4、运行环境的要求
项目管理软件的运行环境包括硬件环境和软件环境两部分。硬件环境是指计算机硬件和网络硬件等。软件环境是指支持软件运行的系统软件(包括操作系统、数据库管理系统等)。一般而言,开发商所开发的软件对软硬件的环境的要求滞后于计算机软件、硬件技术本身的发展。
5、软件开发商的信誉和服务
信誉评价主要考察软件开发商是否重信誉、守合同。售后服务的评价一般来说应包括下几方面:
1、售后服务:在软件的应用过程中,如果出现的问题的不到及时指导与解决,势必影响其应用效果。因此,用户应该把厂商能否提供优质的咨询与维护服务工作作为考察的重点。能否提供就近、及时、快速、本地化的服务,及时解决企业在应用过程中所面临的困难,是选择企业管理软件的一个重要因素。
2、版本更新:软件版本的更新,关系到用户所选的项目管理软件是否有后劲,能否减少使用单位的后期投入。这一点主要由软件开发商的技术实力和发展前景决定。如果软件开发商的技术实力有限或根本没有稳定的技术开发队伍,则今后的项目管理软件功能的改进和版本的更新升级都会没有保证。为此,用户在选择小公司开发的项目管理软件时应特别小心。
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