协同办公费用报销及与ERP预算集成的价值
报销业务是XX汽车股份管理平台及各事业部常见的内部管理业务,泛普OA软件协同办公系统财务类报销流程通过内部网络或者互联网络实现了报销业务的网上申报和办理,避免了手工填写和提交报销单据的排队现象,财务人员可以根据工作计划合理安排处理报销业务的时间,报销人也节省了跑审批的时间,从而极大地提高了财务部门和报销人的工作效率,降低了单位的运营成本。
协同办公系统报销流程实现了与ERP预算、总帐系统完美集成,实现了费用预算的可预见性、借款资金占用的事前控制等管理“黑匣子”。
协同办公费用报销及与ERP预算集成的价值
实现异地网络审批;
报销事务规范填写;
让预算控制得以落实;
资金内部占用降到最低;
提升效率:将原来固定时间报销调整及实时报销;
协同办公系统费用报销与ERP集成要点
实现协同办公系统差旅费报销、办公费报销、招待费申请时自动将预算系统对应的差旅费、办公费、招待费等预月度预算自动取出到协同办公系统当前申请单中。
实现协同办公系统差旅费报销、办公费报销、招待费申请、借款申请时自动将总帐系统中个人往来帐借方余额自动带出,显示在协同办公系统对应单据中。
OA办公自动化的报销流程应用效果
在ERP预算系统中,预算组织是以各单位一级部门为预算最小单位,各预算组织都有唯一预算组织编号,如XX汽车股份管理平台财务部编号为010103;
在XX汽车协同办公系统中组织机构细到科室,而ERP预算管理系统中的预算组织的最小单位是部门,因此在车协同办公系统中所有部门下属的二级部门,编号设置与一级部门相同;
在江汽预算系统中使用范围只包括XX汽车股份平台及各下属事业部,因为集成取数也将无法超出此范围。
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