协同OA与金蝶ERP集成应用解决方案
协同OA与金蝶ERP集成应用解决方案
首先我们先来了解第一部分,也是一般公司单位,在上线OA时会想到的几点即上线背景、原由:
I. 组织用户信息手动或定时自动同步
II. 费用报销触发生成财务凭证
III. ERP中付款单触发流程审批和数据回写
实现目标
泛普OA软件整合两大产品的优势,充分发挥EAS erp系统对数据处理的优势以及 协同OA中工作流引擎的优势,实现既对数据能实时运算又能结合内部管控机制对付款金额的内部审批审核!
协同OA办公系统自动定时感应EAS中是否有新付款数据,且自动获取触发内部审批流程,减少人工递交付款申请的困境,使信息化系统更智能化、自动化帮助用户的业务管理。
使用过程:在EAS中填写付款单自动获取内部审批审批后数据/状态回写至EAS
实现目标
通过组织同步,可把EAS中行政维度下的组织单元按照上下级关系分别同步到中总部、分部、部门;
通过岗位、用户信息同步,可自动把EAS中人员对应的用户信息、账号、以及岗位同步到对应信息中
OA自动化办公系统的维护管理一套组织用户数据,最大可能降低人力资源数据的维护!
实现目标
集成应用提供费用报销中的科目可分别对应EAS财务的借方和贷方科目!
根据设定对应的科目,以及在费用报销审批流程的节点触发,可控制当审批通过后自动把报销费用数据传送到EAS财务凭证中,从而降低了财务人员在多套系统内核实费用数据的工作量、以及减少由于人为原因造成财务费用的记录误差!
使用过程:在提交费用报销申请内部审批……记录到EAS中会计核实记账
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