企业上马网上审批系统需注意两大安全保护
网上审批系统一直被认为是客户关系管理的有力工具,在过去很长一段时间内,网上审批系统在各大企业的使用率都较高,在如今这个商品趋于同质化、服务趋于个性化的市场环境下,对网上审批系统又提出了一系列新要求:社交化、大数据以及互操作性。
为了解决新形势下的挑战,企业主管们自然而然地想到了云计算。诚然,云计算可以承载大数据,云计算也可以提供敏捷的、高速的、可扩展的业务应用,但基于云计算的SaaS模式网上审批系统还存在一些不足之处。
众所周知,网上审批系统对企业客户关系管理的帮助功不可没。然而,在实践操作中,部分企业因信息安全意识不强,导致不少机密信息外泄,甚至出现一些企业在上马网上审批系统后反而出现飞单现象。
对于企业而言,对客户的相关信息采取保护措施是十分必要的,针对企业实施网上审批系统如何规避信息安全问题,专家提出应从两个方面予以保护。
1、 系统正式上线前需注意权限控制,以免真空期信息失窃。很多企业在系统测试或模拟运行期间,为了便于员工熟悉系统全貌,数据间的访问权限往往不加任何设定。而企业基础数据大多此时已经导入系统中,系统权限设置真空期便给了一些有不良动机的员工可乘之机。这也从侧面警示企业,仅靠自律去管理是远远不够的,在团体协作的运营中,只要涉及到企业内部信息安全的,权限设置便可先行一步。
2、不能只对单据进行读写控制。在网上审批系统权限管理的时候,不能够只是一些简单的读写控制,如数据修改、删除或者新建等操作。虽然读写控制可以防止数据的非法修改,但是,不能够解决数据的泄露问题。为此,企业在网上审批系统项目部署的时候,需要在读写控制的基础之上,对一些关键信息进行屏蔽。
相信随着网上审批系统应用逐渐深入不同行业企业的管理,随着市场对云计算技术的成熟,以及标准的完善和规范,未来网上审批系统应用将有更加广阔的空间,进而也会催生出更好的商业模式,帮助更多中小企业在激烈的竞争环境中稳健发展。
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