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排名最好的OA系统必须具备以下几点

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  最实用的OA选型妙招

  OA办公系统已经为各大企业都实实在在的解决了办公管理,企业对于OA系统的评价也非常的高,如今OA办公系统已经越发的受到各大企业的青睐,这也导致了许多OA厂商看重了OA市场中的这块“肥肉”,同时也为企业在选型OA系统的时候披上了一层薄纱,五花八门的OA系统都充斥市场。这里,泛普OA系统专家为企业出妙招,了解以下几点选型OA不用愁。

  一、使用范围:全员应用 易用先行

  OA是全员应用的基础管理软件,OA系统面向的终端用户是组织全体成员,便存在使用者IT素质参差不齐的现象,由此便对OA系统的易用性提出了硬性要求。易用性好的OA系统能够满足易实施、易使用、易维护、易扩展的综合要求。

  二、使用主体:用户即主人 要有能动性

  OA系统的最终使用者是用户自身,因此完全依赖OA系统厂商的想法绝不可取,无论厂商是否可信任。OA系统用户必须尽可能发挥自身的能动性,主动学习、主动提问、主动优化。OA是自己的,提高效率也是自己的,OA系统厂商只是导师、顾问咨询的角色,就如九思软件说的那样:“让用户做系统主人”。

  三、使用周期:持续使用 要求扩展开放

  没有人不想把花了钱的项目一直做下去,OA系统是需要持续使用的。那么随着组织的发展扩大,业务的扩展、人员的扩大,OA系统必须与时俱进,跟上用户的发展步伐。因此,持续使用的OA必须满足扩展性和开放性。

  一方面,组织的发展过程中,信息化软件的应用越来越多,逐渐产生集成整合的需求,而OA系统为此做好了准备;另一方面组织在使用OA系统的过程中,可能会产生一些个性化需求,针对其中合理的需求OA系统应该具备开发实现的能力。

  四、使用成本:嫌贫不爱富 成本要受控

  当你处在买方立场时,你很难对一个产品的价格进行清醒的判断。一方面由于信息不对称,另一方面因为隔行如隔山。唯一的方法是综合对比,通常《OA选型》在成本选择上偏好的策略是:去掉最低的,砍掉最高的,选择综合成本受控的。

  五、使用目标:高效管理 工作流是核心

  使用OA系统的最终目标是推动管理高效并为决策提供支持,因此在OA系统选型中对工作流的关注依然是核心,边际需求能锦上添花,但切勿本末倒置。

  OA系统选型并不是一朝一夕、一蹴而就的事情,但也不能拖拖拉拉、悬而不决,又快又好的OA系统厂商选型,需要CIO了解更多选型知识。希望本文能为正在选型OA系统的你解一疑二惑。

发布:2008-05-01 07:09    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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